Dalam dunia bisnis dan perkantoran, produktivitas kerja menjadi faktor penting yang sangat mempengaruhi operasional suatu organisasi. Semakin baik produktivitas kerja, semakin efektif dan efisien waktu dan sumber daya yang digunakan oleh sebuah perusahaan. Oleh karena itu, banyak Aplikasi dan perangkat lunak yang dikembangkan untuk membantu meningkatkan produktivitas kerja, salah satunya adalah aplikasi scan dokumen.
Aplikasi scan dokumen memungkinkan pengguna untuk mengubah dokumen fisik menjadi dokumen digital dengan cepat dan mudah. Dokumen digital dapat disimpan dalam perangkat atau diunggah ke cloud untuk diakses dari mana saja dan kapan saja. Aplikasi scan dokumen juga membantu dalam mengurangi penggunaan kertas dan ruang penyimpanan, sehingga dapat meningkatkan efisiensi dan produktivitas kerja.
Berikut adalah sepuluh aplikasi scan dokumen terbaik yang dapat membantu meningkatkan produktivitas kerja:
1. CamScanner
CamScanner adalah aplikasi populer yang memungkinkan pengguna untuk mengambil gambar dokumen dengan smartphone dan mengubahnya menjadi hasil scan berkualitas tinggi. Aplikasi ini memiliki fitur yang cukup lengkap seperti OCR (Optical Character Recognition) dan kemampuan untuk menyimpan atau membagikan dokumen secara online.
2. Evernote Scannable
Evernote Scannable adalah aplikasi scan dokumen yang dikembangkan oleh Evernote. Aplikasi ini memungkinkan pengguna untuk memindai dokumen dengan cepat dan otomatis mengoptimalkan hasil scan dengan pengaturan yang disesuaikan dengan tipe dokumen.
3. Adobe Scan
Adobe Scan adalah aplikasi scan dokumen yang dirancang untuk menghasilkan hasil scan dengan kualitas tinggi dengan fitur OCR yang akurat. Aplikasi ini memungkinkan pengguna untuk menyimpan dokumen secara online dan mengaksesnya dari suatu perangkat atau melalui Adobe Cloud.
4. Microsoft Office Lens
Microsoft Office Lens adalah aplikasi scan dokumen yang memiliki kemampuan unik untuk mengenali dokumen teks dan memungkinkan pengguna untuk mengubah dokumen ke dalam format teks yang dapat diubah (editable text format). Aplikasi ini dapat digunakan bersamaan dengan program Microsoft Office dan menyinkronkan dokumen ke dalam akun OneDrive.
5. Google Drive Scan
Google Drive Scan adalah aplikasi scan dokumen yang memungkinkan pengguna untuk mengupload dan menyimpan dokumen secara online dan saling berbagi dengan pengguna lain. Aplikasi ini juga memiliki fitur OCR dan dapat mengenali teks dalam gambar untuk mengubahnya menjadi teks yang dapat diedit.
6. Scanner Pro by Readdle
Scanner Pro by Readdle adalah aplikasi scan dokumen yang memiliki banyak fitur tambahan seperti kemampuan untuk menyimpan dokumen ke format PDF, JPEG, dan PNG. Aplikasi ini juga dilengkapi dengan fitur OCR dan efek gambar yang dapat diubah.
7. Abbyy FineScanner
Abbyy FineScanner adalah aplikasi scan dokumen yang memiliki kemampuan untuk memindai dokumen berukuran kecil bahkan hingga kartu nama dan memindai dalam jumlah besar dan disimpan dalam format PDF. Aplikasi ini juga telah dilengkapi dengan fitur OCR.
8. Scanbot
Scanbot adalah aplikasi scan dokumen yang memungkinkan pengguna untuk memindai dokumen dengan resolusi tinggi dan menyimpannya dalam berbagai format seperti PDF, JPG, dan PNG. Aplikasi ini juga menyediakan fitur OCR dan dapat diintegrasikan dengan berbagai layanan cloud storage seperti Google Drive, Dropbox, dan lain sebagainya.
9. Clear Scanner
Clear Scanner adalah aplikasi scan dokumen yang memungkinkan pengguna untuk mengoptimalkan hasil scan dengan penyesuaian seperti contrast, brightness, dan saturation. Aplikasi ini juga dilengkapi dengan fitur OCR dan kemampuan untuk menyimpan dokumen dalam format berbeda seperti PDF, PNG, dan JPG.
10. Genius Scan
Genius Scan adalah aplikasi scan dokumen yang dilengkapi dengan fitur OCR dan kemampuan untuk mengambil gambar multiple dokumen secara bersamaan. Aplikasi ini juga dapat menentukan bagian mana yang ingin disimpan (crop) dan mendukung berbagai layanan cloud storage.
Dalam memilih aplikasi scan dokumen, tentu saja akan ada spesifikasi dan fitur yang berbeda pada masing-masing aplikasi. Oleh karena itu, perlu diuji coba terlebih dahulu beberapa aplikasi untuk menentukan aplikasi mana yang paling sesuai dan memenuhi kebutuhan kita.
Dengan menggunakan aplikasi scan dokumen terbaik, tujuan untuk meningkatkan produktivitas kerja dapat lebih mudah dicapai dengan adanya kemudahan dalam mengkonversi dokumen fisik ke dalam format digital. Selamat mencoba!
