Seringkali menghadapi kendala ketika harus mengirim dokumen pdf namun ukurannya terlalu besar. Untuk permasalahan itu tidak perlu khawatir, karena ada solusi yang tepat untuk mengatasi permasalahan itu yakni melakukan cara kompres PDF.
Biasanya pengguna akan menggunakan fromat PDF untuk mengirim dan menyimpan dokumen penting dalam bentuk softfile. Tapi data yang besar akan memiliki file berukuran besar juga.
File PDF yang berukuran besar tersebut sebenarnya dapat diperkecil dengan acara dikompres melalui rekomendasi yang akan dijelaskan di bawah ini. Berikut penjelasan cara kompres PDF.
Solusi Mengatasi File Dokumen yang Terlalu Besar Dengan Cara Kompres PDF
Sepertinya masih banyak orang yang belum mengetahui mengenai apa itu kompres PDF. Kompresi PDF adalah mengurangi ukuran file PDF tanpa memengaruhi kualitas gambar dan teks di dalamnya. Ini dapat dicapai dengan menghapus data yang tidak perlu, mengompresi gambar, dan mengoptimalkan struktur file.
Pasalnya, file PDF berukuran besar bisa aja mengalami kendala saat mengirim dan menyimpan dokumen. Contohnya, file yang terlalu besar dapat mempersulit pengirimannya melalui email atau menghabiskan banyak penyimpanan di perangkat.
Melakukan kompresi file PDF memungkinkan pengguna mengurangi ukurannya tanpa kehilangan kualitas, membuatnya mudah untuk berbagi dan mengelola dokumen secara langsung di ponsel dan komputer. Sehingga, kelebihan dan manfaat yang didapatkan itu jadi pertimbangan banyak orang untuk kompresi dan mencari cara bagaimana untuk bisa kompres PDF.
Keuntungan dan Manfaat Kompres PDF Jadi Ukuran Lebih Kecil
Dengan mengetahui manfaat konpres PDF yang telah dibaca sebelumnya, banyak orang yang ingin melakukannya. Apalagi jika memiliki banyak file berukuran besar sehingga sulit untuk dibuka dan menghabiskan banyak tempat.
Banyak manfaat yang akan dirasakan pengguna setelah mengompres file PDF. Berikut ini adalah beberapa manfaat yang didapatkan oleh pengguna setelah kompres pdf, antara lain:
Ruang Penyimpan Lebih Hemat
Saat ini memang telah hadir banyak handphone yang menyediakan ukuran memori internal yang besar untuk dapat menyimpan banyak file. Namun, jika bisa mengoptimalkan pemakaian dengan memangkas ukuran file tentu akan lebih baik.
File PDF yang besar tentu akan memakan banyak ruang, apalagi jika file PDF tersebut berjumlah banyak. Dengan kompres file PDF bisa mengurasi ukuran file sehinga ruang penyimpanan yang tersedia lebih hemat dan dapat dimanfaatkan lebih baik.
Proses Pengiriman Cepat
Durasi dan kelancaran proses pengiriman sebuah file tentu tergantung dari ukuran file tersebut. Saat file PDF yang berukuran kecil pastinya tidak masalah, berbeda dengan file PDF yang berukuran besar.
Proses pengiriman file yang berukuran besar akan menjadi lambat. Apalagi jika lebih dari satu file yang harus dikirim. Dengan kompresi, proses pengiriman akan lebih cepat.
Kinerja Meningkat
Ukuran file PDF yang lebih besar akan membuat kinerja perangkat lebih lambat saat mengakses atau membukanya. Apalagi sampai beratus-ratus halaman akan membutuhkan waktu dan kinerja tidak maksimal.
Melakukan kompres pada file PDF yaitu memperkecil ukuran file yang berarti juga dapat mengurangi beban perangkat sehingga meningkatkan kinerja dalam membuka atau mengakses dokumen. Membuka file dokumen tersebut akan terasa lebih ringan.
Pengelolaan Lebih Mudah
Ketika memiliki banyak file PDF, pengguna akan lebih mudah mengelola file pdf yang telah dikompresi. Ukuran file yang lebih kecil tentunya membuat lebih mudah untuk diatur, disimpan, dan dicari jika suatu saat dokumen diperlukan.
Pengiriman Lebih Efisien
Malakukan kompresi juga dapat meningkatkan efesiensi dalam pengiriman ketika pengguna akan mengunggah file PDF ke platform atau situs web lain. File yang berukuran lebih kecil akan lebih cepat terunggah dan terunduh, pengiriman lebih efisien.
Apalagi jika kegiatan rutin sehari-hari harus menyimpan file PDF ke situs cloud atau melakukan backup file yang lebih banyak dan lebih besar. Malakukan kompresi PDF menjadi hal yang diharuskan.
Bandwidth Lebih Hemat
Mengkompresi file PDF dapat menghemat bandwith ketika mengunggah atau men-download file PDF melalui internet. File yang berukuran kebih kecil membutuhkan penggunaan bandwidth yang lebih sedikit pula, begitu juga sebaliknya. Sehingga akan menekan biaya dan waktu terkait penggunaan internet.
Dengan segala manfaat yang dodapatkan, kompresi file PDF menjadi solusi agar mengelola dan optimalkan file dokumen labih efektif. Manfaat ini sudah dirasakan orang yang mengelola file-file tersebut.
Beberapa Metode Cara Kompres PDF Yang Banyak Digunakan pada Semua Perangkat
Ada beberapa metode kompres file PDF yang paling umum digunakan oleh banyak orang. Pengguna dapat menggunakannya di perangkat apa pun yang bisa terhubung koneksi internet.
Pengguna bisa melakukannya di perangkat apa saja, mulai dari ponsel hingga laptop. Sejauh ini, ada tiga cara umum untuk mengompres file PDF, antara lain:
Kompres Melalui Adobe Acrobat
Cara pertama adalah kompre file PDF dengan aplikasi bawaan atau resmi. Aplikasi ini memang hadir untuk mengelola file PDF. Di dalam aplikasi Adobe Acrobat juga tersedia layanan untuk kompres File PDF.
Menggunakan aplikasi ini, pengguna akan dapat mengkompresi PDF dengan cepat dan mudah. Sayangnya fitur tersebut berbayar dan harus berlangganan terlebih dahalu.
Menggunakan Aplikasi Alat Pihak Ketiga
Ada pula aplikasi lain penyedia layanan kompres PDF selain Adobe Acrobat. Banyak aplikasi yang dapat digunakan untuk kompres PDF dengan mudah. Bahkan ukurannya lebih ringan dan lebih cepat prosesnya.
Beberapa aplikasi pihak ketiga yang biasa digunakan untuk kompre PDF tersebut antara lain Nitro PDF, PDF Compressor, dan Foxit Phantom PDF. Untuk menggunakannya harus melakukan instal terlebih dahulu dan mengimpor file PDF yang akan dikompresi.
Menggunakan Alat Kompresor PDF Online
Ada cari yang lebih praktis lagi jika tidak ingin mengunduh dan mnginstal aplikasi tambahan, yakni dengan menggunakan alat kompresor PDF online. Cara ini banyak digunakan karena dapat digunakan pengguna dengan mudah dan gratis.
Situs kompresi ini bisa banyak ditemukan dengan mudah di internet dengan berbagai penawaran terbaik. Cara kerja satu situs dengan situs lainnnya cenderung sama. Pengguna tinggal upload file PDF, lalu pilih tingkat kompresinya dan tunggu proses selesai. Setelah itu dapat langsung diunduh.
Tutorial Cara Kompres PDF Mengubah Ukuran Lebih Kecil di Semua Perangkat, Bisa Tanpa Aplikasi
Cara untuk kompres file PDF yaitu mengubah ukuran file PDF agar lebih kecil dapat dilkukan di semua perangkat. Sebenarnya, kompres file PDF sangat mudah dilakukan. Berikut tutorial yang akan diberikan bagi yang belum mengetahuinya.
Cara Kompres PDF Menggunakan Aplikasi Adobe Acrobat
Cara pertama ini adalah cara yang paling umum dan banyak dilakukan oleh pengguna untuk melakukan kompresi file PDF. Menggunakan aplikasi ini untuk memperkecil ukuran file PDF memang sangat mudah dilakukan.
Untuk yang belum tahu cara kompresi file PDF dengan aplikasi Adobe Acrobat, berikut langkah-langkahnya di bawah ini:
- Pertama, buka file PDF yang akan dikompresi dengan menggunakan Adobe Acrobat
- Pada menu utama, pilih File dan klik Save As Other atau Ekspor ke (sesuai masing-masing vesi Adobe Acrobat yang digunakan)
- Kemudian, pada opsi penyimpanan pilih Compressed PDF atau Kompresi PDF
- Lalu akan muncul pop up Compres PDF yang menampilkan opsi pengaturan kompresi. Aturlah tingkat kompresi yang diinginkan dan lihat pratinjau perubahan ukurannya.
- Pilih level kompresi yang sesuai dengan kebutuhan dengan memperhatikan juga kualitas gambar atau teks dalam file PDF, jadi tidak hanya memperkecil ukuran.
- Jika sudah memilih level kompresi sesuai yang diinginkan, klik tombol Ok dan simpan untuk memproses.
- Proses kompresi file PDF akan berjalan sesuai yang dipilih. Waktu yang dibutuhkan hingga selesai tergantung dari ukuran file dan kecepatan perangkat.
- Ketika proses kompres selesai, file PDF yang baru bisa diberi nama baru atau menggantikan file PDF asli.
Cara Kompres PDF Tanpa Bantuan Aplikasi
Cara ini banyak disukai orang karena tidak perlu repot-repot untuk mengunduh aplikasi terlebih dahulu. Ada banyak sekali situs web yang menyediakan layanan ini, hingga mungkin banyak yang bingung harus memilih yang mana.
Berikut akan kami beri contoh dengan cara kompres melalui ditus terpopuler yaitu ilovepdf. Tinggal ikuti langkah-langkah berikut dibawah ini:
- Pertama-tama, silakan buka browser web pada perangkat dan kunjungi situs ilovepdf
- Pada halaman tersebut, klik tombol Pilih File PDF dan pilihkan file pdf yang ingin dikompresi. Memasukkannya dengan menyeret dan melepaskan file langsung ke tempat yang ditunjukkan.
- Lalu tunggu sesaat hingga file benar terunggah dan diproses oleh situs tersebut.
- Setelah file berhasil terunggah, maka pilihlah opsi kompresi yang diberikan. Perlu diingat bahwa semakin kecil ukuran file PDF, maka akan semakin rendah pula kualitas gambar atau teks dalam PDF.
- Pilih saja pada Kompresi yan Disarankan
- Setelah itu langsung saja klik tombol Kompres PDF atau Compress PDF untuk memulai kompresi.
- Proses kompresi akan membutuhkan waktu sesuai dengan ukuran file dan kecepatan koneksi internet yang digunakan.
- Setelah proses selesai, silakan unduh file PDF yang telah dikompresi dengan klik Unduh PDF Dikompres atau Download.
- Selesai. File PDF yang telah dikompresi akan tersimpan di perangkat.
