Zaman sekarang semua dapat dipermudah dengan bantuan Teknologi, salah satunya adalah presensi ASN Jawa Timur yang sekarang dapat dilakukan melalui e-presensi. E-presensi ini hadir dalam bentuk web dan aplikasi yang mana dapat di unduh di smartphone android tanpa berbayar. E-Presensi Jatim tentu menjadi terobosan yang cemerlang karena praktis, mudah digunakan dan tentu saja mudah dipelajari.
Pengadaan e-presensi ini dilaksanakan oleh pemerintah Jawa Timur. Meskipun hal seperti ini bukanlah hal yang baru tapi tentu saja adanya e-presensi menjadikan jawa timur sebagai salah satu yang memanfaatkan teknologi dengan baik. Karena dengan begitu para pegawai lebih dimudahkan dalam hal tersebut. Walaupun begitu, tidak sedikit yang belum paham betul bagaimana e-presensi ini bekerja. Untuk itu kita akan mengulas tentang e-presensi Jatim di tulisan berikut.
Apa itu E-Presensi Jatim?
E-presensi atau disebut sebagai presensi elektronik dan presensi online merupakan salah satu sistem yang dibuat dengan tujuan untuk membuat karyawan suatu perusahaan mendapat kemudahan untuk mencatat kehadiran dikarenakan sifatnya yang online atau daring sehingga para karyawan tidak perlu datang ke kantor ataupun antre untuk mencatat kehadiran milik mereka.
Nilai plus yang diberikan dalam sistem ini adalah e-presensi menyimpan data kehadiran para karyawan di dalam sebuah database berbasis cloud. Ini adalah solusi untuk permasalahan yang lalu seperti hilangnya presensi pegawai dll. Perusahaan juga tidak lagi memerlukan infrastruktur seperti perangkat keras agar bisa menyimpan data kehadiran karyawan.
Pemerintah Jawa Timur sampai saat ini sudah aktif menggunakan presensi online atau e-presensi sejak 1 Juli untuk mencatat kehadiran pegawai ASN dan juga PTT-PK. Dengan begitu pegawai pemerintahan di Jawa Timur tidak perlu lagi repot absen dengan menggunakan fingerprint seperti sebelumnya. Pemberlakuannya pun sudah sesuai dengan peraturan gubernur setempat.
Adanya kehadiran e-presensi Jatim ini ditujukan agar ASN dapat tetap bekerja secara disiplin meskipun dalam kondisi darurat kesehatan. Terlebih lagi, presensi online tersebut juga bisa digunakan untuk menghitung kehadiran pegawai dan hal tersebut juga langsung terhubung dengan payroll.
Penggunaan e-presensi ini tersedia dalam dua format yaitu melalui website dan juga aplikasi. Jika ingin melakukan presensi melalui aplikasi tentunya kamu wajib install dulu aplikasi tersebut. Selain itu, aplikasi ini hanya bisa digunakan melalui satu perangkat dengan nomor IMEI yang telah terekam di server e-presensi Jatim. Jadi apabila kamu ingin mengganti perangkat, hal tersebut harus segera dilaporkan kepada Badan Kepegawaian Daerah Provinsi Jawa Timur. Jika kamu tidak mengunduh aplikasinya kamu tetap bisa menggunakannya melalui website.
Fitur E-Presensi Jatim. Lengkap!
Pastinya e-presensi ini dibuat sedemikian rupa dengan fitur-fitur yang mendukung aktivitas para pegawainya. Ini dilakukan untuk memberi kemudahan bagi para penggunanya dalam merekam kehadiran ataupun mengajukan keperluan-keperluan tertentu secara online.
Dengan adanya fitur-fitur tersebut, ini membuka jalan bahwa teknologi telah diterapkan dengan cukup baik pada pemerintah jawa timur. Kira-kira apa saja sih fitur-fitur tersebut? Yuk lihat ulasan berikut.
Fitur Geotangging/GPS
Dapat dikatakan sebagai pelacak keberadaan ASN pada saat melakukan perekaman kehadiran. Fitur geotagging muncul sebagai map GPS sehingga pegawai ASN tidak dapat berbohong mengenai keberadaannya.
Akurasi yang digunakan juga terjamin, sehingga para ASN akan selalu terpantau selama melakukan presensi tersebut.
Pengajuan Cuti dan Izin kini Lebih Mudah
Apakah kamu pernah terkendala ketika ingin melakukan pengajuan cuti dan izin? Dengan menggunakan e-presensi kamu juga dapat melakukan pengajuan cuti dan izin apabila terjadi sesuatu dengan lebih mudah.
Cara penggunaan untuk pengajuan cuti dan izin pun praktis anti ribet karena di dalamnya telah tersedia menu untuk persetujuan cuti.
Tampilan yang Sederhana
Tampilan merupakan hal yang penting karena menentukan apakah para penggunanya nyaman atau tidak. E-presensi ini hadir dengan desain yang sederhana dan mudah dimengerti sehingga para ASN dapat dengan cepat mengerti isi dari aplikasi dan website tersebut. ASN tidak akan kebingungan dikarenakan sudah tersedia menu-menu yang bisa diakses.
Dengan adanya menu tersebut, para ASN akan merasa dipermudah untuk melakukan kepentingan-kepentingan. Hal ini membuat e-presensi makin nyaman untuk digunakan sehari-hari
Terdapat Rekap Kehadiran Pegawai Harian
E-presensi Jatim menyediakan rekap kehadiran pegawai harian. Hal ini tentu berguna bagi pegawai karena tidak perlu repot repot merekap secara manual lagi. Sistem ini didesain agar bisa menampilkan rekapan kehadiran pegawai yang telah terekam.
Tidak hanya itu, kecanggihan lain yang dimiliki adalah sistem ini dapat melihat berapa orang yang melakukan WFO dan WFH, Khusus menu tersebut dapat dilihat dengan mengunjungi websitenya.
Bebas Biaya
Ini adalah informasi yang penting karena tentu saja aplikasi ini adalah aplikasi yang bebas biaya atau dapat dikatakan pemerintah menyediakannya secara gratis sehingga para pegawai tidak perlu mengeluarkan biaya sekecil apapun.
Kemudahan ini dapat dirasakan oleh seluruh pegawai sipil yang bekerja di lingkungan jawa timur. Jadi kalau kamu adalah salah satunya, kamu bebas loh mengakses e-presensi dari pemerintah ini.
Langkah-langkah Merekam Kehadiran Pegawai di E-Presensi
Dengan desain yang sederhana dan fiturnya yang bervariasi, ASN pegawai pemerintahan Jatim tidak akan kesusahan untuk menggunakan fitur-fitur yang ada. Ini dikarenakan tampilannya cukup jelas dan alurnya dapat dimengerti dengan mudah.
Tetapi apabila readers ada yang belum memahami bagaimana cara untuk merekam di e-presensi, disini kami akan mencantumkan tutorialnya langkah demi langkah. Berikut langkah-langkah yang dapat kamu ikuti.
Unduh aplikasi e-presensi Jatim di HP atau kunjungi website resminya
Login ke situs atau aplikasi dengan memasukkan NIP dan password
Klik tombol Datang untuk absen pagi
Pilih tombol Pulang untuk absen sore ketika jam kerja sudah selesai
Sementara untuk yang bekerja dari rumah (WFH), perlu menceklis menu Work From Home lalu lakukan perekaman kehadiran sebanyak tiga kali, yakni pagi, siang (istirahat), dan pulang.
Selesai dan sistem akan memberikan informasi kehadiran kepada pegawai
Ayo! Download E-Presensi Jatim Apk Versi 1.8 Terbaru
Itu adalah beberapa hal tentang e-presensi Jatim Apk yang bisa kamu ketahui. Jika kamu ingin mendownload Apk tersebut kamu bisa mendapatkannya di website. Setelah kamu menginstall kamu bisa menikmati kemudahan berpresensi melalui media online.
