Administrasi adalah suatu proses pengelolaan yang melibatkan perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, pengendalian, dan penilaian dalam rangka mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Istilah administrasi sering kali dikaitkan dengan kegiatan yang dilakukan oleh pemerintahan atau organisasi bisnis. Namun, pengertian administrasi menurut pendapat ahli memiliki cakupan yang lebih luas daripada itu. Dalam artikel ini, kita akan membahas pengertian administrasi menurut beberapa ahli yang berbeda.
Salah satu ahli yang memberikan pengertian administrasi adalah Luther Gulick. Menurut Gulick, administrasi adalah proses pengorganisasian dan pengelolaan yang terdiri dari enam elemen dasar, yaitu perencanaan, pengorganisasian, personalia, pengarahan, pengendalian, dan penilaian. Ia menyatakan bahwa elemen-elemen tersebut harus ada dan berjalan secara efektif dalam setiap organisasi untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan.
Sementara itu, ahli lainnya, yaitu Mary Parker Follett, mengemukakan bahwa administrasi adalah suatu proses koordinasi yang melibatkan interaksi antara individu-individu dalam organisasi. Menurut Follett, administrasi bukan hanya tentang mengatur atau mengendalikan, tetapi juga melibatkan pemahaman dan penerapan prinsip-prinsip manajemen yang berfokus pada hubungan antarindividu. Ia menekankan pentingnya kolaborasi dan kerjasama dalam administrasi guna mencapai tujuan bersama.
Selain itu, Henri Fayol juga memberikan kontribusi penting dalam pengertian administrasi. Menurut Fayol, administrasi terdiri dari lima fungsi dasar, yaitu perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, pengendalian, dan koordinasi. Ia menekankan pentingnya koordinasi sebagai fungsi yang menghubungkan semua fungsi lainnya dalam administrasi. Fayol juga menekankan pentingnya otoritas dan tanggung jawab dalam administrasi guna mencapai efisiensi dan efektivitas organisasi.
Pendapat ahli lainnya, yaitu Chester Barnard, menyatakan bahwa administrasi adalah suatu proses yang melibatkan kerjasama antara individu-individu dalam organisasi. Menurut Barnard, administrasi melibatkan proses komunikasi, motivasi, dan pengambilan keputusan yang berfokus pada tujuan organisasi. Ia juga menekankan pentingnya kepercayaan dan komitmen dalam administrasi guna mencapai kinerja yang optimal.
Dalam perkembangannya, pengertian administrasi juga mengalami perluasan. Menurut James D. Mooney dan Alan C. Reiley, administrasi adalah suatu proses pengelolaan yang melibatkan penggunaan sumber daya secara efektif dan efisien untuk mencapai tujuan organisasi. Mereka menekankan pentingnya perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, pengendalian, dan penilaian dalam administrasi guna mencapai keberhasilan organisasi.
Secara umum, pengertian administrasi menurut pendapat ahli dapat disimpulkan sebagai suatu proses pengelolaan yang melibatkan perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, pengendalian, dan penilaian dalam rangka mencapai tujuan organisasi. Selain itu, administrasi juga melibatkan interaksi antarindividu, kolaborasi, koordinasi, komunikasi, motivasi, pengambilan keputusan, serta penggunaan sumber daya secara efektif dan efisien. Dengan pemahaman yang baik mengenai pengertian administrasi menurut pendapat ahli, diharapkan kita dapat mengaplikasikan prinsip-prinsip administrasi dengan lebih baik dalam kehidupan sehari-hari, baik dalam konteks pemerintahan, organisasi bisnis, maupun kehidupan personal.
Pengertian Administrasi Menurut Pendapat Ahli
Ahli Administrasi Menurut Robert C. Davis
Menurut Robert C. Davis, administrasi adalah proses pengorganisasian dan pengelolaan sumber daya manusia, sumber daya finansial, dan sumber daya material guna mencapai tujuan organisasi dengan efektif dan efisien. Administrasi melibatkan perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, pengendalian, dan pengawasan dalam rangka mencapai tujuan yang telah ditetapkan.
Ahli Administrasi Menurut Mary Parker Follett
Menurut Mary Parker Follett, administrasi adalah seni mengatur hubungan antarindividu di dalam organisasi. Administrasi bukan hanya tentang memberikan perintah dan mengendalikan bawahan, tetapi juga tentang membangun kerjasama dan mengelola konflik agar tercipta harmoni dalam organisasi. Follett menekankan pentingnya kepemimpinan yang berbasis pada kekuatan saling menguntungkan dan kerjasama.
Ahli Administrasi Menurut Henry Fayol
Menurut Henry Fayol, administrasi terdiri dari lima fungsi dasar, yaitu perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, pengkoordinasian, dan pengendalian. Fayol mengemukakan bahwa fungsi-fungsi tersebut harus dilaksanakan secara terpadu dan saling berkaitan untuk mencapai efisiensi dan efektivitas dalam organisasi. Fayol juga menekankan pentingnya prinsip-prinsip administrasi, seperti prinsip kesatuan komando, prinsip otoritas dan tanggung jawab, serta prinsip disiplin.
Ahli Administrasi Menurut Luther Gulick
Menurut Luther Gulick, administrasi dapat dilihat dari enam elemen yang dikenal dengan istilah POSDCORB, yaitu planning (perencanaan), organizing (pengorganisasian), staffing (pengadaan sumber daya manusia), directing (pengarahan), coordinating (pengkoordinasian), reporting (pelaporan), dan budgeting (penganggaran). Gulick berpendapat bahwa keberhasilan administrasi tergantung pada kemampuan dalam mengelola keenam elemen tersebut dengan baik.
Ahli Administrasi Menurut Peter F. Drucker
Menurut Peter F. Drucker, administrasi adalah kegiatan yang berkaitan dengan pengambilan keputusan dan pengaturan sumber daya dalam organisasi. Drucker menekankan pentingnya manajemen waktu, manajemen pengetahuan, dan manajemen orang dalam administrasi. Menurutnya, administrasi yang baik harus mampu mengoptimalkan penggunaan waktu, memanfaatkan pengetahuan yang ada, dan mengelola hubungan antara individu-individu dalam organisasi.
Ahli Administrasi Menurut Koontz dan O’Donnell
Menurut Harold Koontz dan Cyril O’Donnell, administrasi adalah seni dan ilmu dalam mengatur sumber daya manusia dan sumber daya non-manusia guna mencapai tujuan organisasi. Administrasi melibatkan perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, pengendalian, dan pengawasan. Koontz dan O’Donnell juga mengemukakan konsep fungsi manajemen, yaitu perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, dan pengendalian, sebagai dasar dalam administrasi.
Dalam kesimpulan, pengertian administrasi menurut para ahli memiliki beberapa perspektif yang berbeda namun memiliki kesamaan dalam hal pengorganisasian, pengelolaan sumber daya, dan pencapaian tujuan organisasi. Administrasi melibatkan perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, pengendalian, dan pengawasan sebagai fungsi-fungsi dasar dalam mencapai efisiensi dan efektivitas organisasi.
FAQs: Pengertian Administrasi Menurut Pendapat Ahli
Apa pengertian administrasi menurut pendapat ahli?
Administrasi adalah serangkaian proses pengelolaan dan pengorganisasian yang dilakukan untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Menurut para ahli, administrasi melibatkan perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, pengendalian, dan pengawasan dalam rangka mencapai efisiensi dan efektivitas dalam sebuah organisasi.
Apa saja komponen utama dalam administrasi menurut para ahli?
Menurut para ahli, komponen utama dalam administrasi meliputi:
1. Perencanaan: Proses menetapkan tujuan, sasaran, dan strategi untuk mencapai hasil yang diinginkan.
2. Pengorganisasian: Proses pengaturan sumber daya manusia, materi, dan finansial dalam rangka mencapai tujuan organisasi.
3. Pengarahan: Proses memberikan instruksi dan bimbingan kepada karyawan untuk mencapai tujuan organisasi.
4. Pengendalian: Proses memantau dan mengevaluasi kinerja organisasi serta mengambil tindakan korektif jika diperlukan.
5. Pengawasan: Proses mengawasi pelaksanaan tugas dan tanggung jawab karyawan untuk memastikan bahwa tujuan organisasi tercapai.
Apa tujuan utama dari administrasi menurut pendapat ahli?
Tujuan utama dari administrasi menurut pendapat ahli adalah mencapai efisiensi dan efektivitas dalam organisasi. Efisiensi mengacu pada penggunaan sumber daya yang optimal untuk mencapai hasil yang diinginkan, sedangkan efektivitas mengacu pada pencapaian tujuan organisasi dengan hasil yang memuaskan.
Siapa saja ahli yang memberikan pendapat mengenai pengertian administrasi?
Beberapa ahli yang memberikan pendapat mengenai pengertian administrasi antara lain:
1. Henry Fayol: Menekankan pentingnya perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, pengendalian, dan koordinasi dalam administrasi.
2. Luther Gulick: Mengemukakan konsep fungsi administrasi yang dikenal dengan istilah “POSDCORB” (Planning, Organizing, Staffing, Directing, Coordinating, Reporting, Budgeting).
3. Chester Barnard: Menekankan pentingnya koordinasi dan komunikasi dalam administrasi.
4. Mary Parker Follett: Memandang administrasi sebagai proses yang melibatkan kerjasama dan partisipasi aktif dari semua anggota organisasi.
Bagaimana pentingnya administrasi dalam sebuah organisasi?
Administrasi memiliki peran yang sangat penting dalam sebuah organisasi, antara lain:
1. Membantu mencapai tujuan organisasi dengan cara yang efisien dan efektif.
2. Mengoordinasikan berbagai kegiatan dan sumber daya dalam organisasi.
3. Memastikan tercapainya koordinasi dan kerjasama antara berbagai departemen dan unit kerja.
4. Memantau dan mengevaluasi kinerja organisasi serta mengambil tindakan korektif jika diperlukan.
5. Mengelola sumber daya manusia, materi, dan finansial organisasi dengan optimal.
6. Membangun dan memelihara hubungan yang baik dengan pihak eksternal, seperti pelanggan, pemasok, dan masyarakat umum.
