Bendahara merupakan salah satu jabatan penting dalam sebuah instansi atau organisasi baik itu di sektor pemerintahan maupun swasta. Tugas seorang bendahara adalah mengurusi keuangan, pengelolaan dana, serta melakukan pencatatan dan pelaporan keuangan secara tertib dan akurat.
Apa Itu Bendahara?
Bendahara adalah seseorang yang bertanggung jawab atas pengelolaan keuangan suatu lembaga atau organisasi. Tugas utama seorang bendahara meliputi penerimaan dan pengeluaran dana, pembukuan keuangan, penyusunan laporan keuangan, serta menjaga keuangan agar tetap seimbang dan teratur.
Fungsi Bendahara
Secara umum, fungsi bendahara dapat dijelaskan sebagai berikut:
- Penerimaan dan Pengeluaran Dana: Bendahara bertanggung jawab atas penerimaan dan pengeluaran dana sesuai dengan prosedur yang berlaku.
- Pembukuan Keuangan: Bendahara melakukan pencatatan setiap transaksi keuangan agar terdokumentasi dengan baik.
- Pelaporan Keuangan: Bendahara menyusun laporan keuangan secara berkala untuk transparansi dan akuntabilitas keuangan.
- Menjaga Keuangan Teratur: Bendahara bertanggung jawab agar keuangan tetap seimbang dan tertata dengan baik.
Tanggung Jawab Bendahara
Sebagai seorang bendahara, terdapat tanggung jawab yang harus diemban, antara lain:
- Kepatuhan Pada Prosedur: Bendahara harus melakukan setiap tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku.
- Pencatatan Akurat: Memastikan setiap transaksi tercatat dengan benar untuk menghindari kesalahan keuangan.
- Keamanan Dana: Menjaga keamanan dana agar tidak terjadi pencurian atau penyalahgunaan.
- Pelaporan Tepat Waktu: Melakukan pelaporan keuangan secara tepat waktu dan akurat.
Kualifikasi Bendahara
Untuk menjadi seorang bendahara, terdapat beberapa kualifikasi yang harus dimiliki, seperti:
- Pendidikan: Sarjana di bidang Akuntansi atau Keuangan
- Pengalaman: Memiliki pengalaman dalam pengelolaan keuangan minimal 2 tahun
- Keterampilan: Mampu mengoperasikan software keuangan, memiliki kemampuan analisis keuangan yang baik
- Sertifikasi: Memiliki sertifikasi profesi di bidang keuangan merupakan nilai tambah
Atribut Bendahara
Seorang bendahara biasanya dikenali dari atribut yang mereka miliki, antara lain:
- Topi dan Seragam: Biasanya bendahara mengenakan topi khas atau seragam sebagai identitas
- Tas Keuangan: Dibawa ke mana pun untuk menyimpan uang atau dokumen keuangan
- Stempel dan Materai: Digunakan untuk melakukan tanda tangan atau legalisir dokumen keuangan
Lingkup Kerja Bendahara
Bendahara memiliki beragam tugas yang harus dilaksanakan, di antaranya:
- Penerimaan Dana: Menerima dana dari berbagai sumber sesuai dengan kebijakan lembaga
- Pengeluaran Dana: Mengeluarkan dana untuk keperluan operasional lembaga
- Pembukuan Keuangan: Mencatat setiap transaksi keuangan secara rapi dan terperinci
- Pelaporan Keuangan: Menyusun laporan keuangan bulanan, triwulanan, dan tahunan
- Verifikasi Transaksi: Memastikan setiap transaksi keuangan memiliki dokumen yang lengkap dan sah
Sanksi Pelanggaran Bendahara
Jika seorang bendahara melakukan pelanggaran terhadap ketentuan yang berlaku, maka dapat dikenakan sanksi, seperti:
- Penundaan Gaji: Gaji bendahara dapat ditunda atau dipotong sebagai sanksi
- Penonaktifan: Dapat diberhentikan dari jabatannya sebagai bendahara
- Sanksi Hukum: Jika pelanggaran yang dilakukan melanggar hukum, bendahara dapat diproses secara hukum
Tips Menjadi Bendahara Profesional
Untuk menjadi seorang bendahara yang profesional, berikut adalah beberapa tips yang dapat diikuti:
- Mengikuti Pelatihan Keuangan: Ikuti pelatihan atau workshop untuk meningkatkan pengetahuan dan keterampilan keuangan
- Berhati-hati dalam Mengelola Dana: Selalu teliti dan hati-hati dalam mengelola dana lembaga
- Berperilaku Etis: Selalu berperilaku etis dalam setiap tindakan keuangan
- Bertanggung Jawab: Bertanggung jawab atas setiap tindakan yang dilakukan terkait dengan keuangan
Conclusion
Secara keseluruhan, seorang bendahara memiliki peran yang sangat vital dalam pengelolaan keuangan suatu lembaga. Dengan menjalankan tugas dan tanggung jawab dengan baik, seorang bendahara dapat membantu lembaga mencapai tujuan keuangan yang diinginkan.
