Surat tidak resmi merupakan salah satu jenis surat yang ditulis tanpa mengikuti format resmi yang biasanya digunakan dalam surat-surat resmi. Surat ini umumnya digunakan untuk keperluan pribadi atau informal, seperti surat kepada teman, saudara, atau rekan kerja yang tidak memerlukan tanda tangan atau cap resmi. Meskipun surat tidak resmi tidak mengikuti aturan formal, namun tetap harus memperhatikan etika penulisan dan tata bahasa yang baik.
Karakteristik Surat Tidak Resmi
Surat tidak resmi memiliki beberapa karakteristik yang membedakannya dengan surat resmi. Berikut adalah beberapa ciri utama dari surat tidak resmi:
- Isi surat lebih santai dan informal
- Tidak perlu tanda tangan atau cap resmi
- Ditujukan kepada orang atau pihak yang lebih dekat secara personal
- Tidak mengikuti format resmi yang baku
Meskipun memiliki karakteristik yang lebih santai, surat tidak resmi tetap harus memperhatikan etika penulisan yang baik untuk menjaga hubungan baik dengan penerima surat.
Contoh Surat Tidak Resmi
Untuk lebih memahami pengertian dari surat tidak resmi, berikut adalah contoh surat tidak resmi yang sering digunakan dalam kehidupan sehari-hari:
Contoh Surat Undangan Ultah
Dear teman-teman,
Saatnya untuk merayakan ultahku yang ke-25! Aku mengundang kalian untuk datang ke pesta ultahku yang akan diselenggarakan pada tanggal 10 Februari 2022 di rumahku. Ayo datang dan rayakan bersama!
Terima kasih,
Fitri
Contoh Surat Permohonan Cuti
Kepada Yang Terhormat,
Saya ingin mengajukan permohonan cuti pada tanggal 15 Maret – 20 Maret 2022 untuk menyelesaikan urusan pribadi yang penting. Mohon pengertiannya. Terima kasih.
Hormat saya,
Joko
Cara Menulis Surat Tidak Resmi yang Baik
Untuk membuat surat tidak resmi yang baik dan efektif, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan. Berikut adalah beberapa tips dalam menulis surat tidak resmi:
- Jaga Kesan Santai: Gunakan bahasa yang santai dan ramah agar surat terkesan lebih personal.
- Pertimbangkan Audiens: Sesuaikan gaya dan tone penulisan dengan penerima surat untuk menciptakan hubungan yang baik.
- Jelaskan Tujuan Surat: Pastikan tujuan surat jelas dan komunikatif agar penerima surat dapat memahami dengan mudah.
- Pakai Bahasa yang Baik: Meskipun informal, tetap perhatikan tata bahasa dan ejaan yang benar.
- Akhiri dengan Ramah: Tutup surat dengan ungkapan terima kasih atau harapan yang positif.
Dengan mengikuti tips di atas, Anda dapat membuat surat tidak resmi yang baik dan efektif untuk berbagai keperluan.
Kesimpulan
Surat tidak resmi merupakan jenis surat yang ditulis tanpa mengikuti format resmi dan umumnya digunakan untuk keperluan pribadi atau informal. Meskipun lebih santai, surat tidak resmi tetap harus memperhatikan etika penulisan dan tata bahasa yang baik. Dengan memperhatikan cara menulis yang baik, surat tidak resmi dapat menjadi sarana komunikasi yang efektif dalam berbagai situasi.
