Surat merupakan salah satu bentuk komunikasi tertulis yang masih banyak digunakan dalam berbagai bidang kehidupan. Tak terkecuali dalam dunia bisnis, surat seringkali digunakan sebagai sarana komunikasi resmi antara perusahaan dengan mitra kerja, pelanggan, atau pihak lainnya. Salah satu bagian penting dari sebuah surat adalah bagian penutup. Bagian penutup yang tepat akan memberikan kesan terakhir yang kuat kepada pembaca, sehingga penting untuk memilih kata-kata yang tepat dan menyampaikan pesan dengan jelas.
Fungsi Bagian Penutup dalam Sebuah Surat
Sebelum membahas secara detail mengenai bagian penutup yang tepat untuk melengkapi surat, ada baiknya untuk mengetahui terlebih dahulu fungsi dari bagian penutup dalam sebuah surat. Bagian penutup memiliki beberapa fungsi utama, di antaranya adalah:
1. Menyampaikan kesan akhir – Bagian penutup adalah kesempatan terakhir untuk menyampaikan kesan kepada pembaca. Oleh karena itu, sangat penting untuk memilih kata-kata yang tepat agar surat Anda meninggalkan kesan yang positif dan kuat.
2. Menyampaikan tindak lanjut (jika diperlukan) – Dalam beberapa surat, bagian penutup juga digunakan untuk menyampaikan rencana tindak lanjut selanjutnya. Misalnya, jika surat tersebut merupakan undangan untuk pertemuan, bagian penutup bisa digunakan untuk menyampaikan harapan untuk bertemu di waktu dan tempat yang telah ditentukan.
3. Menyampaikan ucapan terima kasih – Bagian penutup juga seringkali digunakan untuk menyampaikan ucapan terima kasih atas perhatian pembaca terhadap surat yang telah dikirimkan.
Kata-Kata yang Tepat untuk Bagian Penutup Surat
Setelah mengetahui fungsi bagian penutup dalam sebuah surat, sekarang saatnya untuk membahas kata-kata yang tepat untuk bagian penutup surat. Memilih kata-kata yang tepat akan membantu Anda menyampaikan pesan dengan jelas dan memberikan kesan yang baik kepada pembaca. Di bawah ini disajikan beberapa contoh kata-kata yang tepat untuk bagian penutup surat:
1. Terima Kasih Atas Perhatian Anda – Ungkapan ini adalah salah satu ungkapan terima kasih yang sederhana namun efektif. Dengan mengucapkan terima kasih, Anda menunjukkan kepada pembaca bahwa Anda menghargai waktu dan perhatian mereka terhadap surat yang Anda kirimkan.
2. Harap Menunggu Kabar Dari Anda – Jika surat Anda memerlukan tindak lanjut, ungkapan ini bisa digunakan untuk menyampaikan harapan Anda untuk mendapatkan kabar dari pembaca segera. Hal ini juga menunjukkan bahwa Anda mengharapkan respons dari pihak yang menerima surat.
3. Terima Kasih Dan Salam Hormat – Ungkapan ini cocok digunakan dalam surat resmi atau surat bisnis untuk menunjukkan kesopanan dan hormat kepada pihak yang menerima surat.
4. Salam Hangat – Ungkapan ini mengungkapkan keakraban dan kehangatan antara penulis dan pembaca. Biasanya digunakan dalam surat kepada teman, kerabat, atau orang yang sudah dikenal dengan baik.
5. Demikian Surat Ini Kami Sampaikan, Atas Perhatian Dan Kerjasamanya Kami Ucapkan Terima Kasih – Ungkapan ini cocok digunakan dalam surat resmi atau surat bisnis untuk menutup surat dengan kesan yang resmi dan sopan.
Penutup yang Tepat untuk Berbagai Jenis Surat
Selain memilih kata-kata yang tepat, bagian penutup juga perlu disesuaikan dengan jenis surat yang dikirimkan. Berikut adalah contoh penutup yang tepat untuk beberapa jenis surat yang umum dikirimkan:
1. Surat Undangan – Untuk surat undangan, penutup yang tepat biasanya berisikan harapan untuk bertemu di waktu dan tempat yang telah ditentukan, dilanjutkan dengan ucapan terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
2. Surat Lamaran Kerja – Penutup surat lamaran kerja sebaiknya berisikan harapan untuk mendapat kesempatan wawancara lebih lanjut, dilanjutkan dengan ucapan terima kasih atas kesempatan yang diberikan untuk melamar posisi yang diinginkan.
3. Surat Penawaran – Bagian penutup surat penawaran sebaiknya berisi harapan untuk mendapat kesempatan untuk menjelaskan lebih lanjut tentang penawaran yang diajukan, dilanjutkan dengan ucapan terima kasih atas perhatian dan waktu yang diberikan untuk membaca penawaran tersebut.
4. Surat Resmi – Bagian penutup surat resmi sebaiknya berisi ucapan terima kasih atas perhatian dan waktu yang diberikan untuk membaca surat yang dikirimkan, dilanjutkan dengan harapan untuk dapat menjalin kerja sama yang baik di masa mendatang.
Kesimpulan
Dalam penulisan surat, bagian penutup memiliki peran penting dalam menyampaikan kesan terakhir kepada pembaca. Memilih kata-kata yang tepat untuk bagian penutup akan membantu Anda menyampaikan pesan dengan jelas dan memberikan kesan yang baik kepada pembaca. Selain itu, penutup juga perlu disesuaikan dengan jenis surat yang dikirimkan untuk memberikan kesan yang lebih tepat dan sesuai. Dengan memperhatikan hal-hal tersebut, Anda dapat membuat bagian penutup yang tepat untuk melengkapi surat yang Anda kirimkan. Semoga artikel ini bermanfaat bagi Anda dalam menulis surat yang efektif dan tepat sasaran. Terima kasih.
