Surat pribadi adalah salah satu cara untuk menyampaikan perasaan, pemikiran, atau pesan kepada seseorang dengan lebih personal. Namun, sebelum menulis surat pribadi, penting untuk mengetahui urutan yang tepat agar pesan yang ingin disampaikan dapat tersampaikan dengan jelas dan sesuai dengan yang diinginkan. Berikut ini adalah urutan yang sebaiknya diikuti dalam menulis surat pribadi:
1. Tentukan Tujuan Surat
Tentukan terlebih dahulu tujuan dari surat yang akan Anda tulis. Apakah surat tersebut untuk menyampaikan ucapan terima kasih, menyampaikan permintaan maaf, atau sekadar ingin berbagi cerita? Dengan mengetahui tujuan surat, Anda akan lebih mudah menyusun isi surat dengan baik.
2. Mulai dengan Salam Pembuka
Salam pembuka sangat penting dalam surat pribadi. Mulailah surat Anda dengan menyebutkan salam kepada penerima surat, misalnya “Halo”, “Hai”, “Selamat pagi”, atau salam lainnya sesuai dengan hubungan Anda dengan penerima.
3. Ungkapkan Perasaan atau Pemikiran Anda
Setelah salam pembuka, lanjutkan dengan mengungkapkan perasaan atau pemikiran Anda secara jujur dan terbuka. Ceritakan apa yang Anda rasakan atau fikirkan terkait dengan tujuan surat yang Anda tulis.
4. Jelaskan secara Rinci
Jelaskan secara rinci tentang apa yang ingin Anda sampaikan dalam surat pribadi Anda. Jelaskan bagaimana perasaan atau pemikiran Anda terbentuk, apa yang mempengaruhi, dan apa yang Anda harapkan dari penerima surat.
5. Berikan Contoh atau Cerita
Untuk memperjelas isi surat pribadi, Anda dapat memberikan contoh atau cerita yang relevan dengan topik yang sedang Anda bahas. Cerita atau contoh dapat membantu penerima surat untuk lebih memahami perasaan atau pemikiran Anda.
6. Tawarkan Solusi atau Saran (jika diperlukan)
Jika surat pribadi Anda berkaitan dengan permintaan maaf atau masalah tertentu, tawarkan solusi atau saran yang memungkinkan untuk menyelesaikan masalah dengan baik. Hindari menyalahkan pihak lain dan tetap fokus pada solusi yang konstruktif.
7. Akhiri dengan Kalimat Penutup
Seperti halnya salam pembuka, akhiri surat pribadi Anda dengan kalimat penutup yang sopan dan ramah. Beberapa contoh kalimat penutup yang bisa Anda gunakan adalah “Salam hangat”, “Terima kasih sudah mendengarkan”, atau kalimat lain yang sesuai dengan isi surat.
8. Tandatangani Surat
Terakhir, jangan lupa tandatangani surat pribadi Anda sebelum mengirimkannya. Tanda tangan menunjukkan keseriusan Anda dalam menyampaikan pesan yang tercantum dalam surat.
Dengan mengikuti urutan di atas, Anda dapat menulis surat pribadi dengan lebih terstruktur dan jelas. Selain itu, pastikan untuk menyesuaikan gaya penulisan surat dengan hubungan Anda dengan penerima surat agar pesan yang ingin disampaikan dapat diterima dengan baik.
