Pendahuluan
Gmail adalah platform email yang sangat populer dan banyak digunakan oleh berbagai kalangan, termasuk di dunia kerja. Oleh karena itu, mengirim lamaran kerja melalui Gmail menjadi pilihan yang praktis dan efisien bagi para pencari kerja. Namun, agar lamaran kerja Anda terlihat profesional dan menarik perhatian, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan. Berikut ini adalah cara bikin lamaran lewat Gmail dengan baik dan benar.
1. Buat Judul Email yang Menarik
Pertama-tama, pastikan judul email Anda menarik dan informatif. Judul email yang baik akan membuat penerima tertarik untuk membuka dan membaca isi email Anda. Sebaiknya gunakan judul yang mencerminkan tujuan email Anda, misalnya “Lamaran Pekerjaan untuk Posisi Marketing Manager – Nama Anda”.
2. Gunakan Format Lamaran yang Tepat
Format lamaran yang tepat sangat penting untuk membuat email Anda terlihat rapi dan mudah dibaca. Gunakan format yang standar seperti:
- Paragraf Pembuka: Sampaikan tujuan Anda mengirim email dan posisi yang Anda lamar.
- Paragraf Kedua: Ceritakan sedikit mengenai pengalaman dan kualifikasi Anda yang sesuai dengan posisi yang dilamar.
- Paragraf Penutup: Sampaikan harapan Anda untuk dapat mengikuti tahapan seleksi lebih lanjut.
3. Sertakan Lampiran dengan Bijak
Jika Anda ingin menyertakan CV, portfolio, atau dokumen lain, pastikan untuk menyertakan lampiran dengan bijak. Pastikan ukuran file tidak terlalu besar dan sesuai dengan yang diminta oleh perusahaan tempat Anda melamar. Jangan lupa untuk memberikan judul yang jelas pada setiap lampiran yang Anda sertakan.
4. Perhatikan Tata Bahasa dan Ejaan
Tata bahasa dan ejaan yang baik akan membuat email Anda terlihat lebih profesional. Pastikan untuk mengecek kembali setiap kalimat yang Anda tulis agar bebas dari kesalahan tata bahasa dan ejaan. Anda juga dapat menggunakan fitur spell check dalam Gmail untuk membantu memperbaiki kesalahan ejaan.
5. Gunakan Tanda Tangan Elektronik
Tanda tangan elektronik dapat memberikan kesan profesional pada email Anda. Gunakan fitur tanda tangan dalam pengaturan Gmail untuk membuat tanda tangan elektronik Anda. Sertakan informasi kontak Anda seperti nomor telepon, alamat, dan akun media sosial jika diperlukan.
6. Kirim Email dengan Waktu yang Tepat
Pilih waktu yang tepat untuk mengirim email lamaran Anda. Sebaiknya kirim email pada hari dan jam kerja agar email Anda tidak tenggelam di antara email lain. Jangan kirim email pada malam hari atau akhir pekan karena kemungkinan besar email Anda tidak akan segera dibaca.
7. Follow Up dengan Bijaksana
Jika dalam beberapa hari Anda belum mendapatkan balasan, Anda dapat melakukan follow up dengan bijaksana. Kirim email follow up dengan sopan dan jangan terlalu menuntut respon segera. Berikan waktu kepada penerima untuk membaca dan menanggapi email Anda.
Kesimpulan
Mengirim lamaran kerja lewat Gmail bisa menjadi pilihan yang praktis dan efisien, asalkan Anda memperhatikan beberapa hal penting seperti judul email yang menarik, format lamaran yang tepat, tata bahasa dan ejaan yang baik, serta waktu pengiriman yang tepat. Dengan mengikuti cara di atas, Anda dapat membuat lamaran kerja melalui Gmail yang profesional dan meningkatkan peluang Anda untuk diterima di perusahaan yang Anda lamar.
