Google Form merupakan salah satu aplikasi dari Google yang sangat populer digunakan untuk membuat formulir online. Salah satu fitur yang sering digunakan adalah membuat absen online untuk keperluan pendidikan atau kegiatan lainnya. Dengan Google Form, Anda dapat membuat formulir absen yang dapat diisi secara online oleh peserta. Berikut ini adalah langkah-langkah bagaimana cara membuat absen di Google Form:
Langkah 1: Membuat Formulir Baru
- Buka Google Form di browser Anda
- Pilih “Buat formulir baru” atau klik pada ikon “+” di bagian pojok kanan atas
- Beri judul formulir yang sesuai, misalnya “Absensi Online – Kelas X”
Setelah Anda membuat judul formulir, Anda dapat mulai menambahkan pertanyaan-pertanyaan yang diperlukan untuk absen online.
Langkah 2: Menambahkan Pertanyaan Absen
- Pilih jenis pertanyaan yang akan Anda tambahkan, seperti pertanyaan pilihan ganda, isian singkat, paragraf, atau pilihan ganda dengan kotak centang
- Tambahkan pertanyaan absen, misalnya “Nama lengkap”, “Kelas”, “Nomor Induk Siswa”, dan lain-lain
- Jangan lupa untuk menandai pertanyaan yang wajib diisi dengan cara mencentang opsi “Wajib diisi”
Dengan menambahkan pertanyaan-pertanyaan tersebut, peserta dapat mengisi data absen dengan lengkap dan jelas.
Langkah 3: Mengatur Pengaturan Formulir
- Klik pada ikon roda gigi di bagian kanan atas untuk mengatur pengaturan formulir
- Pilih opsi “Terima Respon” untuk menentukan waktu pengisian formulir, misalnya “Tutupkan formulir” pada pukul 07.00 pagi
- Pilih opsi “Notifikasi email” untuk mendapatkan pemberitahuan melalui email setiap kali ada yang mengisi formulir
Dengan mengatur pengaturan formulir ini, Anda dapat mengontrol proses absen online dengan lebih mudah dan efisien.
Langkah 4: Memperoleh Tautan Formulir
- Klik pada tombol “Bagikan” di bagian kanan atas untuk mendapatkan tautan formulir
- Salin tautan formulir yang sudah disediakan
- Sebarkan tautan formulir kepada peserta untuk mengisi absen online secara mandiri
Dengan memiliki tautan formulir ini, peserta dapat mengakses formulir absen dengan mudah dan cepat.
Langkah 5: Melihat Hasil Absen
- Klik pada tab “Respon” untuk melihat hasil absen yang sudah diisi oleh peserta
- Anda dapat melihat data absen dalam bentuk tabel atau grafik yang mudah dipahami
- Tetap pantau hasil absen untuk memastikan semua peserta telah mengisi formulir dengan benar
Dengan melihat hasil absen secara berkala, Anda dapat memonitor kehadiran peserta dengan lebih akurat dan teratur.
Kesimpulan
Dengan menggunakan Google Form, Anda dapat dengan mudah membuat absen online untuk keperluan apapun. Langkah-langkah di atas adalah panduan singkat bagaimana cara membuat absen di Google Form. Dengan mengikuti langkah-langkah tersebut, Anda dapat membuat formulir absen yang efisien dan terorganisir dengan baik.
Ingatlah untuk selalu memeriksa dan memantau hasil absen secara berkala agar proses absen online bisa berjalan dengan lancar dan efektif.
