Di era digital seperti sekarang, hampir semua proses sudah bisa dilakukan secara online, termasuk dalam mencari dan melamar pekerjaan. Salah satu cara yang banyak digunakan adalah dengan mengirimkan lamaran kerja lewat email. Proses ini memungkinkan kita untuk lebih cepat dan mudah mengirimkan berkas lamaran ke berbagai perusahaan. Berikut adalah langkah-langkah cara membuat lamaran kerja lewat email di HP:
1. Perhatikan Tampilan Email
Saat membuat email untuk mengirimkan lamaran kerja, pastikan tampilan email Anda bersih, formal, dan profesional. Gunakan font yang mudah dibaca, hindari penggunaan warna yang mencolok, serta jangan gunakan emoticon atau tanda baca yang berlebihan. Tampilan email yang rapi akan meningkatkan kesan positif pada penerima.
2. Gunakan Subject Email yang Menarik
Subject email adalah hal pertama yang akan dilihat oleh penerima email. Karenanya, pastikan Anda menggunakan subject email yang menarik dan relevan seperti “Lamaran Kerja – [Nama Anda]”. Jangan gunakan subject email yang terlalu umum seperti “Lamaran Kerja” karena bisa tercampur dengan email lainnya.
3. Lampirkan Berkas Lamaran
Saat mengirimkan lamaran kerja lewat email, pastikan Anda melampirkan semua berkas yang diperlukan seperti CV, surat lamaran, dan portofolio (jika diperlukan). Pastikan berkas tersebut dalam format PDF atau Word yang mudah dibuka oleh penerima email.
4. Tulis Isi Email dengan Jelas
Tuliskan isi email Anda dengan jelas dan singkat. Jelaskan tujuan Anda mengirimkan email tersebut, sebutkan posisi yang Anda lamar, dan sertakan alasan mengapa Anda cocok untuk posisi tersebut. Gunakan bahasa yang sopan dan lugas agar mudah dipahami oleh penerima.
5. Cantumkan Kontak yang Mudah Dihubungi
Pastikan Anda mencantumkan kontak yang mudah dihubungi di bagian bawah email Anda, seperti nomor telepon dan alamat email. Hal ini akan memudahkan pihak perusahaan untuk menghubungi Anda jika membutuhkan informasi lebih lanjut atau untuk mengundang Anda untuk wawancara.
6. Periksa Kembali Email Anda Sebelum Mengirim
Sebelum mengirimkan email lamaran kerja, pastikan Anda sudah memeriksa kembali keseluruhan isi email. Periksa penulisan, tata bahasa, lampiran berkas, serta informasi kontak yang sudah Anda cantumkan. Hindari kesalahan yang tidak perlu yang bisa merugikan Anda dalam proses seleksi.
7. Jangan Mencantumkan Informasi yang Tidak Relevan
Sebisa mungkin hindari mencantumkan informasi yang tidak relevan dalam email lamaran kerja Anda. Pastikan setiap informasi yang Anda sertakan memiliki kaitan dengan posisi yang Anda lamar. Hal ini akan membuat email Anda terlihat lebih fokus dan profesional.
8. Pilih Waktu Pengiriman yang Tepat
Pilih waktu yang tepat saat Anda mengirimkan email lamaran kerja, misalnya pada hari kerja dan jam kerja. Hindari mengirim email pada malam hari atau akhir pekan karena kemungkinan email tersebut akan terselip di antara email yang masuk pada hari kerja berikutnya.
9. Tunggu Konfirmasi atau Tanggapan dari Penerima
Setelah mengirimkan email lamaran kerja, tunggu konfirmasi atau tanggapan dari penerima email. Berikan waktu yang cukup untuk pihak perusahaan untuk meninjau berkas lamaran Anda. Jika dalam beberapa waktu tidak ada tanggapan, Anda dapat mengirimkan follow-up email sebagai tindak lanjut.
Demikianlah langkah-langkah cara membuat lamaran kerja lewat email di HP. Dengan mengikuti tips di atas, diharapkan Anda dapat membuat email lamaran kerja yang menarik dan profesional sehingga meningkatkan peluang Anda untuk diterima bekerja di perusahaan yang Anda lamar.
