Sebagai seorang mahasiswa, berkomunikasi dengan dosen pembimbing adalah hal yang penting dalam menyelesaikan tugas akhir atau skripsi. Namun, terkadang tidak semua mahasiswa merasa nyaman atau percaya diri untuk bertemu langsung dengan dosen pembimbing. Oleh karena itu, chatting bisa menjadi cara yang efektif untuk tetap berkomunikasi dengan dosen pembimbing. Berikut ini adalah beberapa cara chat dosen pembimbing yang perlu Anda ketahui:
1. Mempersiapkan Pertanyaan yang Jelas
Sebelum Anda mulai chat dengan dosen pembimbing, pastikan Anda sudah mempersiapkan pertanyaan yang jelas dan terkait dengan topik yang sedang Anda bahas. Hindari pertanyaan-pertanyaan yang terlalu umum atau tidak memiliki fokus yang jelas. Dosen pembimbing akan lebih senang dan mudah memberikan jawaban jika Anda dapat mengkomunikasikan pertanyaan Anda dengan baik.
2. Menjaga Etika Berkomunikasi
Saat melakukan chat dengan dosen pembimbing, selalu ingat untuk menjaga etika berkomunikasi. Gunakan bahasa yang sopan dan jangan gunakan kata-kata kasar atau tidak pantas. Selain itu, pastikan Anda merespons dengan cepat jika dosen pembimbing mengirim pesan kepada Anda. Ini menunjukkan bahwa Anda menghargai waktu dan usaha yang diberikan oleh dosen pembimbing.
3. Menggunakan Platform yang Tepat
Ada banyak platform chat yang bisa Anda gunakan untuk berkomunikasi dengan dosen pembimbing, seperti email, WhatsApp, Skype, dll. Pilihlah platform yang sesuai dengan preferensi dosen pembimbing dan pastikan platform tersebut aman dan terpercaya. Misalnya, jika dosen pembimbing lebih suka menggunakan email, pastikan Anda membalas setiap email dengan baik dan teratur.
4. Memperhatikan Jam Kerja
Selalu perhatikan jam kerja dosen pembimbing ketika Anda ingin mengirim pesan chat. Jangan mengirim pesan di tengah malam atau di hari libur kecuali dalam keadaan darurat. Hormati waktu istirahat dan waktu luang dari dosen pembimbing agar tidak mengganggu kesibukan beliau.
5. Menyampaikan Progres Tugas dengan Jelas
Saat berkomunikasi dengan dosen pembimbing, pastikan Anda menyampaikan progres tugas atau skripsi Anda dengan jelas dan rinci. Berikan informasi yang dibutuhkan oleh dosen pembimbing agar mereka dapat memberikan feedback atau saran yang berguna untuk perkembangan tugas akhir Anda.
6. Meminta Feedback Secara Teratur
Jangan takut untuk meminta feedback atau saran dari dosen pembimbing secara teratur. Ini akan membantu Anda untuk terus meningkatkan kualitas tugas akhir Anda dan menghindari kesalahan yang tidak perlu. Dosen pembimbing akan senang membantu Anda jika Anda menunjukkan kemauan untuk belajar dan berkembang.
7. Menyimpan Catatan dari Percakapan
Selalu ingat untuk menyimpan catatan dari percakapan Anda dengan dosen pembimbing. Hal ini penting agar Anda dapat kembali mengingat saran atau feedback yang diberikan oleh dosen pembimbing pada saat tertentu. Selain itu, ini juga akan membantu Anda untuk melacak perkembangan tugas akhir Anda dari waktu ke waktu.
8. Menghindari Overchatting
Saat berchat dengan dosen pembimbing, hindari overchatting atau mengirimkan pesan yang tidak perlu. Pastikan pesan yang Anda kirimkan memiliki tujuan yang jelas dan relevan dengan tugas akhir yang sedang Anda kerjakan. Ini akan memudahkan dosen pembimbing dalam memahami pertanyaan atau permasalahan yang Anda ingin sampaikan.
Dengan mengikuti tips di atas, Anda dapat meningkatkan efektivitas dalam berkomunikasi dengan dosen pembimbing melalui chat. Jangan ragu untuk bertanya jika Anda mengalami kesulitan atau membutuhkan bantuan. Dosen pembimbing adalah sumber daya yang berharga dalam menyelesaikan tugas akhir Anda, jadi manfaatkanlah dengan baik.
