Bagi para pencari kerja, mengirim lamaran pekerjaan lewat email sudah menjadi hal yang umum dilakukan. Proses ini dinilai lebih efisien dan praktis daripada mencetak surat lamaran dan CV untuk kemudian dikirim lewat pos. Namun, terdapat beberapa hal penting yang perlu diperhatikan agar email lamaran yang dikirimkan memiliki kesan yang baik kepada pihak penerima.
1. Perhatikan Subject Email
Subject email merupakan hal pertama yang akan dilihat oleh penerima email. Pastikan untuk menuliskan subjek yang singkat namun jelas mengenai tujuan email. Contoh subjek email yang baik adalah: “Lamaran Pekerjaan – Nama Anda – Posisi yang Dilamar”. Dengan begitu, pihak penerima akan dengan mudah membedakan email lamaran Anda dari email lainnya.
2. Tujuan Email yang Jelas
Dalam isi email, pastikan untuk menyampaikan tujuan email dengan jelas. Mulailah dengan menyebutkan nama penerima dengan sopan, lalu sampaikan tujuan Anda mengirimkan email tersebut. Misalnya: “Saya ingin mengirimkan lamaran pekerjaan untuk posisi Marketing Manager yang sedang dibuka di perusahaan Anda”. Dengan menuliskan tujuan email yang jelas, penerima akan mudah memahami isi dari email Anda.
3. Lampirkan CV dan Surat Lamaran
Pastikan untuk melampirkan CV dan surat lamaran dalam format PDF atau dokumen lain yang umum digunakan. Berikan nama file yang jelas dan sesuaikan dengan nama Anda. Misalnya: “CV_Nama_Anda” dan “Surat_Lamaran_Nama_Anda”. Hal ini akan memudahkan penerima untuk menemukan dan membuka file yang Anda lampirkan.
4. Perhatikan Tata Bahasa dan Kalimat
Perhatikan tata bahasa dan kalimat yang digunakan dalam email. Pastikan email yang Anda kirim bebas dari kesalahan tata bahasa dan ejaan. Gunakan kalimat yang jelas, formal, dan sopan. Hindari penggunaan singkatan yang tidak baku dan pastikan pesan yang Anda sampaikan mudah dipahami oleh penerima.
5. Pergunakan Bahasa yang Baik dan Benar
Pastikan untuk menggunakan bahasa yang baik dan benar dalam penulisan email lamaran. Hindari penggunaan bahasa kasar atau tidak sopan, serta pastikan struktur kalimat yang Anda gunakan sesuai dengan kaidah tata bahasa yang berlaku. Dengan begitu, email lamaran Anda akan memberikan kesan yang baik kepada pihak penerima.
6. Cantumkan Kontak yang Dapat Dihubungi
Jangan lupa untuk mencantumkan kontak yang dapat dihubungi di bagian akhir email. Berikan nomor telepon dan alamat email yang aktif agar pihak rekrutmen dapat dengan mudah menghubungi Anda untuk proses selanjutnya. Selain itu, pastikan untuk memperbarui informasi kontak Anda secara berkala agar tidak terlewatkan oleh pihak yang berkepentingan.
7. Ajukan Pertanyaan Jika Diperlukan
Jika Anda memiliki pertanyaan mengenai proses seleksi atau informasi lainnya, jangan ragu untuk mengajukan pertanyaan melalui email lamaran Anda. Pertanyaan yang relevan dan cerdas dapat menunjukkan minat dan kesiapan Anda untuk bergabung dengan perusahaan. Pastikan untuk menuliskan pertanyaan dengan sopan dan singkat untuk tidak memperpanjang email Anda.
8. Tautan Portofolio (Jika Ada)
Jika Anda memiliki portofolio atau proyek-proyek yang relevan dengan posisi yang dilamar, jangan ragu untuk menyertakan tautan portofolio tersebut di dalam email. Hal ini dapat memberikan gambaran lebih jelas mengenai kemampuan dan pengalaman kerja Anda kepada pihak rekrutmen. Pastikan untuk menyertakan tautan yang aktif dan mudah diakses.
9. Cermati Detail Sebelum Mengirimkan
Sebelum mengirimkan email lamaran, pastikan untuk memeriksa detail dari email tersebut. Periksa kembali subjek email, lampiran yang dilampirkan, isi pesan, dan informasi kontak yang Anda cantumkan. Pastikan tidak ada kesalahan atau kekurangan yang dapat mempengaruhi kesan positif penerima terhadap email Anda.
10. Jaga Etika dan Kesopanan
Terakhir, jangan lupa untuk menjaga etika dan kesopanan dalam setiap email yang Anda kirimkan. Sampaikan pesan dan informasi dengan sopan, jangan lupa untuk mengucapkan terima kasih atas kesempatan yang diberikan. Memiliki sikap yang baik dan sopan dalam berkomunikasi dapat memberikan kesan positif kepada penerima email.
Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda diharapkan dapat mengirimkan email lamaran pekerjaan dengan baik dan profesional. Selamat mencoba dan semoga sukses!
