Microsoft Word 2013 adalah salah satu aplikasi pengolah kata yang paling populer digunakan oleh banyak orang di seluruh dunia. Salah satu fitur yang sangat berguna dalam Word 2013 adalah kemampuannya untuk membuat daftar isi secara otomatis. Dengan menggunakan daftar isi, pembaca bisa dengan mudah melihat struktur dan isi dari dokumen yang dibuat. Berikut adalah langkah-langkah untuk membuat daftar isi di Word 2013:
Langkah 1: Mengatur Judul dan Subjudul
Langkah pertama yang perlu dilakukan adalah mengatur judul dan subjudul secara hierarkis. Pastikan judul dokumen Anda menggunakan gaya berbeda dari subjudul, misalnya judul menggunakan huruf besar dan tebal, sedangkan subjudul menggunakan huruf kecil dan tebal. Ini akan memudahkan Word untuk mengenali struktur dokumen Anda.
Langkah 2: Menyisipkan Heading Styles
Setelah Anda mengatur judul dan subjudul, selanjutnya adalah dengan menyisipkan Heading Styles. Pilih teks yang ingin Anda jadikan judul atau subjudul, kemudian atur gaya teksnya menggunakan Heading Styles. Anda bisa menemukan Heading Styles di bagian Home tab, di bagian Styles group.
Langkah 3: Membuat Daftar Isi
Setelah Anda selesai menyisipkan Heading Styles ke dalam dokumen, selanjutnya adalah membuat daftar isi. Untuk membuat daftar isi, pilih tempat di mana Anda ingin meletakkan daftar isi (biasanya di awal dokumen). Kemudian pergi ke tab References, klik Table of Contents, dan pilih salah satu gaya daftar isi yang diinginkan.
Langkah 4: Memperbarui Daftar Isi
Jika Anda menambahkan atau mengubah judul dan subjudul setelah membuat daftar isi, pastikan untuk memperbarui daftar isi Anda. Caranya adalah dengan mengklik daftar isi, kemudian pilih Update Table. Anda bisa memilih untuk mengupdate seluruh daftar isi atau hanya bagian tertentu.
Tips dan Trik
Berikut beberapa tips dan trik dalam membuat daftar isi di Word 2013:
- Gunakan Heading Styles dengan Benar: Pastikan Anda menggunakan Heading Styles dengan benar dan konsisten. Ini akan membantu Word untuk mengenali struktur dokumen Anda dengan lebih baik.
- Pastikan Judul dan Subjudul Tersusun dengan Baik: Judul dan subjudul yang tersusun dengan baik akan membuat daftar isi terlihat lebih rapi dan mudah dibaca.
- Jangan Lupa Memperbarui Daftar Isi: Setelah menambahkan atau mengubah judul dan subjudul, jangan lupa untuk memperbarui daftar isi agar tetap akurat.
- Gunakan Preview Daftar Isi: Sebelum menyimpan dokumen, pastikan untuk melihat preview daftar isi Anda terlebih dahulu. Ini akan membantu Anda memastikan bahwa daftar isi terlihat seperti yang diinginkan.
Kesimpulan
Memahami cara membuat daftar isi di Word 2013 adalah keterampilan yang sangat berguna, terutama jika Anda sering bekerja dengan dokumen panjang dan kompleks. Dengan mengikuti langkah-langkah di atas dan menerapkan tips dan trik yang disebutkan, Anda akan dapat membuat daftar isi yang rapi dan mudah diakses oleh pembaca Anda.
