Jurnal umum merupakan salah satu bagian penting dalam proses pencatatan transaksi keuangan sebuah perusahaan. Dalam jurnal umum, semua transaksi keuangan dicatat secara kronologis untuk memudahkan proses pelaporan keuangan dan analisis keuangan di kemudian hari. Agar dapat membuat jurnal umum dengan baik, berikut adalah langkah-langkah yang dapat kamu ikuti:
1. Pahami Konsep Dasar Jurnal Umum
Sebelum membuat jurnal umum, penting bagi kamu untuk memahami konsep dasar jurnal umum. Jurnal umum digunakan untuk mencatat semua transaksi keuangan yang dilakukan oleh perusahaan, baik itu transaksi penjualan, pembelian, pengeluaran, penerimaan, dan lain sebagainya. Setiap transaksi dicatat secara kronologis dan memuat informasi yang lengkap mengenai transaksi tersebut.
2. Tentukan Format Jurnal Umum
Langkah selanjutnya adalah menentukan format jurnal umum yang akan kamu gunakan. Format jurnal umum umumnya terdiri dari kolom tanggal, keterangan transaksi, akun debet, akun kredit, dan nominal transaksi. Pastikan format jurnal umum yang kamu gunakan sesuai dengan kebutuhan perusahaan dan mudah dipahami oleh semua pihak yang akan menggunakan jurnal tersebut.
3. Identifikasi Transaksi Keuangan
Langkah ketiga adalah mengidentifikasi transaksi keuangan yang akan dicatat dalam jurnal umum. Transaksi keuangan dapat berupa transaksi penjualan barang, pembelian inventaris, pembayaran gaji karyawan, dan lain sebagainya. Pastikan untuk mencatat semua transaksi keuangan dengan teliti dan akurat agar laporan keuangan yang dihasilkan nantinya dapat dipercaya.
4. Catat Transaksi ke dalam Jurnal Umum
Selanjutnya, catatlah semua transaksi keuangan yang telah kamu identifikasi ke dalam jurnal umum. Pastikan setiap transaksi dicatat dengan benar sesuai dengan format jurnal umum yang telah ditentukan sebelumnya. Jangan lupa untuk mencantumkan tanggal transaksi, keterangan transaksi, akun debet, akun kredit, dan nominal transaksi dengan lengkap dan jelas.
5. Lakukan Penutupan Jurnal
Setelah semua transaksi keuangan dicatat, langkah selanjutnya adalah melakukan penutupan jurnal. Penutupan jurnal dilakukan dengan menghitung total akun debet dan total akun kredit dalam jurnal umum. Pastikan total akun debet sama dengan total akun kredit untuk memastikan bahwa pencatatan transaksi telah dilakukan dengan benar.
6. Buat Laporan Keuangan
Setelah jurnal umum ditutup, langkah terakhir adalah membuat laporan keuangan berdasarkan data yang telah dicatat dalam jurnal umum. Laporan keuangan yang umumnya disusun berdasarkan jurnal umum adalah laporan laba rugi, neraca, dan arus kas. Laporan keuangan ini akan menjadi acuan bagi manajemen perusahaan dalam mengambil keputusan dan memantau kinerja keuangan perusahaan.
Demikianlah langkah-langkah dalam cara membuat jurnal umum. Dengan memahami konsep dasar jurnal umum, menentukan format jurnal yang tepat, mengidentifikasi transaksi keuangan, mencatat transaksi ke dalam jurnal, melakukan penutupan jurnal, dan membuat laporan keuangan, diharapkan proses pencatatan dan pelaporan keuangan perusahaan dapat berjalan dengan baik dan akurat.
