Pendahuluan
Surat izin sekolah adalah surat resmi yang diperlukan oleh siswa atau orang tua siswa ketika siswa tersebut tidak bisa hadir ke sekolah karena suatu alasan tertentu. Alasan tersebut bisa beragam, mulai dari sakit, keperluan keluarga, atau kegiatan penting lainnya. Dalam pembuatan surat izin sekolah, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan agar surat yang dibuat sah dan diterima oleh pihak sekolah.
Langkah-langkah Membuat Surat Izin Sekolah Sendiri
Berikut adalah langkah-langkah lengkap dalam membuat surat izin sekolah sendiri:
1. Siapa yang Membuat Surat
Sebelum membuat surat izin sekolah, tentukan terlebih dahulu siapa yang akan membuat surat tersebut. Jika siswa sudah cukup umur, dia bisa membuat surat izin sendiri. Namun, jika siswa masih di bawah umur, orang tua atau wali siswa lah yang harus membuat surat izin.
2. Format Surat
Format surat izin sekolah sebaiknya mengikuti standar format surat resmi. Cantumkan alamat sekolah, tanggal pembuatan surat, subjek surat, tujuan surat, alasan tidak masuk sekolah, serta tanda tangan dan nama lengkap pengirim surat.
3. Isi Surat
Isi surat izin sekolah harus jelas dan lengkap. Jelaskan alasan tidak bisa masuk sekolah dengan detail, misalnya karena sakit, ada acara keluarga, atau kegiatan penting lainnya. Sertakan juga permintaan maaf atas ketidak hadiran tersebut.
4. Permintaan Tanda Tangan
Jangan lupa meminta tanda tangan dari siswa (jika sudah cukup umur) atau dari orang tua/wali siswa. Tanda tangan ini sebagai tanda persetujuan atas surat izin yang telah dibuat.
5. Penyampaian Surat
Setelah surat izin sekolah selesai dibuat, pastikan untuk menyampaikan surat tersebut ke pihak sekolah sesegera mungkin. Surat tersebut bisa diserahkan langsung ke guru wali kelas atau diantarkan ke kantor sekolah.
Contoh Surat Izin Sekolah
Berikut ini adalah contoh surat izin sekolah yang bisa dijadikan referensi:
“`
[Alamat Sekolah]
[Tanggal]
Kepada Yth.
[Bapak/Ibu Guru Wali Kelas]
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini,
Nama : [Nama Siswa]
Kelas : [Kelas]
Alasan : [Alasan tidak masuk sekolah, misalnya sakit/ada acara keluarga/kegiatan penting lainnya]
Dengan ini saya memohon izin tidak dapat hadir ke sekolah pada tanggal [tanggal tidak hadir] karena [alasan tidak hadir]. Saya mohon maaf atas ketidaknyamanan yang ditimbulkan.
Demikian surat izin ini saya buat dengan sebenarnya. Atas perhatian dan izin yang diberikan, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Tanda Tangan]
[Nama Lengkap]
“`
Penutup
Membuat surat izin sekolah sendiri sebenarnya tidaklah sulit. Yang terpenting adalah menjaga kesopanan dalam penulisan surat dan memberikan alasan yang jelas mengapa siswa tidak bisa hadir ke sekolah. Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, diharapkan surat izin yang dibuat dapat diterima dengan baik oleh pihak sekolah. Jangan lupa untuk selalu mengikuti prosedur yang berlaku di sekolah masing-masing dalam hal pembuatan surat izin. Semoga artikel ini bermanfaat. Terima kasih.
