Surat resign merupakan surat pemberitahuan formal dari seorang karyawan kepada perusahaan tempatnya bekerja bahwa ia akan mengundurkan diri dari posisinya. Proses ini harus dilakukan dengan baik dan benar agar tidak menimbulkan kesalahpahaman antara karyawan dan perusahaan. Berikut adalah langkah-langkah lengkap dalam membuat surat resign.
1. Perencanaan dan Persiapan
Langkah pertama dalam membuat surat resign adalah perencanaan dan persiapan. Pertimbangkanlah baik-baik alasan Anda mengundurkan diri dan pastikan keputusan ini sudah matang. Selain itu, persiapkan juga dokumen-dokumen yang diperlukan, seperti kontrak kerja dan peraturan perusahaan terkait pembuatan surat resign.
2. Format Surat Resign
Setelah persiapan, langkah selanjutnya adalah menentukan format surat resign. Format yang umum digunakan adalah sebagai berikut:
- Nama lengkap Anda
- Posisi Anda di perusahaan
- Nama perusahaan
- Alamat perusahaan
- Tanggal surat
- Alasan mengundurkan diri
- Waktu pemberitahuan mengundurkan diri
- Ucapan terima kasih
- Tanda tangan Anda
3. Isi Surat Resign
Selanjutnya, isi surat resign dengan informasi yang jelas dan lugas. Sampaikan alasan mengundurkan diri Anda dengan sopan dan jangan lupa untuk menyampaikan rasa terima kasih pada perusahaan dan rekan kerja Anda. Pastikan juga untuk mencantumkan tanggal pemberitahuan mengundurkan diri sesuai dengan ketentuan dalam kontrak kerja.
4. Penulisan Surat Resign
Pastikan penulisan surat resign Anda formal dan profesional. Gunakan bahasa yang sopan dan jelas, hindari penggunaan bahasa yang emosional atau menyalahkan pihak lain. Perhatikan tata bahasa dan ejaan agar surat resign terlihat profesional.
5. Review dan Koreksi
Sebelum menyerahkan surat resign, pastikan untuk melakukan review dan koreksi terlebih dahulu. Periksa kesalahan ejaan, tata bahasa, dan pastikan isi surat sudah sesuai dengan apa yang ingin Anda sampaikan. Mintalah saran dari rekan kerja atau teman terpercaya untuk membantu mereview surat resign Anda.
6. Penyerahan Surat Resign
Setelah semua telah dipersiapkan, saatnya untuk menyerahkan surat resign kepada atasan atau pihak HRD yang berwenang. Berikan surat resign secara langsung dan jadwalkan pertemuan dengan atasan Anda untuk membicarakan langkah selanjutnya setelah Anda mengundurkan diri.
7. Sikap Setelah Mengundurkan Diri
Setelah mengundurkan diri, penting untuk tetap menjaga sikap profesional selama masa transisi. Selesaikan pekerjaan Anda dengan baik, bantu proses penggantian Anda, dan jalin hubungan yang baik dengan rekan kerja Anda. Ingatlah bahwa reputasi Anda di tempat kerja bisa berpengaruh pada karier Anda di masa depan.
Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda diharapkan dapat membuat surat resign yang baik dan benar. Pastikan untuk melakukan proses ini dengan perencanaan yang matang dan sikap yang profesional untuk menjaga hubungan baik antara Anda dan perusahaan tempat Anda bekerja.
