Zoom meeting adalah salah satu cara terbaik untuk melakukan rapat atau pertemuan secara virtual, terutama di masa pandemi seperti sekarang ini. Bagi Anda yang ingin membuat Zoom meeting menggunakan hp, berikut adalah panduan lengkapnya.
1. Mengunduh Aplikasi Zoom
Langkah pertama yang perlu Anda lakukan adalah mengunduh aplikasi Zoom di hp Anda. Aplikasi Zoom tersedia secara gratis di Play Store untuk pengguna Android dan App Store untuk pengguna iOS. Setelah mengunduh dan menginstal aplikasi Zoom, buka aplikasi tersebut.
2. Membuat Akun Zoom
Setelah membuka aplikasi Zoom, Anda perlu membuat akun Zoom terlebih dahulu. Anda bisa membuat akun dengan menggunakan email Anda atau dengan menghubungkannya dengan akun Google atau Facebook. Pastikan untuk mengisi data-data yang diperlukan dengan benar.
3. Membuat Zoom Meeting
Setelah berhasil membuat akun Zoom, langkah berikutnya adalah membuat Zoom meeting. Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Masuk ke Aplikasi Zoom
- Pilih Opsi “Buat Rapat”
- Atur Pengaturan Rapat
- Bagikan Undangan Rapat
Buka aplikasi Zoom di hp Anda dan login dengan akun yang telah Anda buat sebelumnya.
Pada halaman utama aplikasi Zoom, pilih opsi “Buat Rapat” untuk membuat Zoom meeting baru.
Isi judul rapat, atur tanggal dan waktu rapat, serta pilih opsi pengaturan lainnya sesuai kebutuhan Anda.
Setelah mengatur pengaturan rapat, Anda dapat membagikan undangan rapat kepada peserta melalui email, pesan teks, atau salin tautan undangan.
4. Bergabung ke Zoom Meeting
Jika Anda ingin bergabung ke Zoom meeting yang sudah dibuat oleh orang lain, berikut adalah langkah-langkahnya:
- Dapatkan Undangan Rapat
- Buka Undangan Rapat
- Masukkan Kode Rapat
Minta penyelenggara rapat untuk mengirimkan undangan rapat melalui email atau pesan teks.
Buka undangan rapat yang telah diterima dan klik tautan undangan untuk bergabung ke Zoom meeting.
Jika diminta, masukkan kode rapat yang tertera pada undangan untuk bergabung ke Zoom meeting.
5. Menjalani Zoom Meeting
Selama Zoom meeting berlangsung, pastikan untuk mematuhi etika dan tata tertib rapat. Beberapa hal yang perlu diperhatikan selama Zoom meeting antara lain:
- Matikan Mikrofon Saat Tidak Berbicara
- Gunakan Fitur “Raise Hand” Jika Ingin Berbicara
- Gunakan Fitur Chat Jika Ingin Mengajukan Pertanyaan
- Pastikan Koneksi Internet Stabil
- Hormati Pendapat dan Kepentingan Peserta Lain
6. Mengakhiri Zoom Meeting
Setelah selesai dengan Zoom meeting, pastikan untuk mengakhiri rapat dengan benar. Beberapa langkah yang perlu Anda lakukan untuk mengakhiri Zoom meeting antara lain:
- Klik “Akhiri Rapat”
- Ucapkan Terima Kasih
- Tutup Aplikasi Zoom
Jika Anda sebagai host, pastikan untuk mengklik tombol “Akhiri Rapat” untuk mengakhiri Zoom meeting.
Sebelum benar-benar keluar dari Zoom meeting, ucapkan terima kasih kepada semua peserta yang telah mengikuti rapat.
Setelah Zoom meeting selesai, pastikan untuk menutup aplikasi Zoom di hp Anda.
Penutup
Demikianlah panduan lengkap tentang cara membuat Zoom meeting di hp. Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda dapat dengan mudah membuat dan bergabung ke Zoom meeting kapan pun dan di mana pun Anda berada. Semoga artikel ini bermanfaat.
