Electronic Filing Identification Number (EFIN) adalah nomor yang dikeluarkan oleh Internal Revenue Service (IRS) di Amerika Serikat untuk memungkinkan profesional pajak atau perusahaan untuk mengajukan pengembalian pajak klien secara elektronik. Memiliki EFIN merupakan syarat mutlak untuk menjadi pembuat pajak profesional yang sah dan sah. Berikut adalah langkah-langkah untuk mendapatkan EFIN:
1. Memperoleh PTIN
PTIN (Preparer Tax Identification Number) adalah nomor identifikasi yang dikeluarkan oleh IRS kepada individu yang mempersiapkan pengembalian pajak untuk orang lain. Untuk mendapatkan EFIN, Anda harus terlebih dahulu memiliki PTIN. Proses mendapatkan PTIN dapat dilakukan secara online melalui situs web IRS dan biasanya membutuhkan waktu sekitar 15 menit untuk menyelesaikannya.
2. Mendaftar Sebagai ERO
ERO (Electronic Return Originator) adalah entitas seperti profesional pajak atau perusahaan yang diijinkan oleh IRS untuk mengajukan pengembalian pajak secara elektronik. Untuk mendapatkan EFIN, Anda perlu mendaftar sebagai ERO dengan IRS. Proses pendaftaran ERO juga dapat dilakukan secara online melalui situs web IRS.
3. Menyelesaikan Verifikasi Identitas
Setelah mendaftar sebagai ERO, Anda perlu menyelesaikan proses verifikasi identitas dengan IRS. Ini melibatkan pengiriman dokumen identifikasi pribadi, seperti paspor atau kartu identitas, ke IRS untuk diverifikasi. Setelah verifikasi identitas selesai, Anda akan menerima EFIN Anda.
4. Menjaga Keamanan EFIN
Setelah mendapatkan EFIN, sangat penting untuk menjaga keamanannya. EFIN adalah nomor rahasia yang harus dilindungi agar tidak jatuh ke tangan yang salah. Pastikan hanya Anda dan staf terpercaya yang memiliki akses ke EFIN, dan hindari membagikan nomor tersebut kepada orang lain tanpa izin.
5. Mengikuti Pelatihan dan Sertifikasi Tambahan
Sebagai pemegang EFIN, Anda diharapkan untuk terus meningkatkan keterampilan dan pengetahuan Anda dalam hal persiapan pajak. Mengikuti pelatihan dan sertifikasi tambahan dapat membantu Anda menjadi seorang profesional pajak yang lebih kompeten dan dapat dipercaya.
6. Mematuhi Peraturan Pajak Terbaru
Penting untuk selalu mematuhi peraturan pajak terbaru yang dikeluarkan oleh IRS. Sebagai pemegang EFIN, Anda bertanggung jawab untuk memastikan bahwa setiap pengembalian pajak yang Anda ajukan mematuhi semua aturan dan regulasi yang berlaku.
7. Mengupdate EFIN secara Berkala
IRS dapat mengharuskan pemegang EFIN untuk mengupdate nomor mereka setiap tahun atau setiap beberapa tahun. Pastikan untuk memeriksa situs web IRS secara berkala untuk memastikan bahwa EFIN Anda tetap berlaku dan diperbaharui sesuai dengan persyaratan yang berlaku.
Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda dapat mendapatkan EFIN dan menjadi seorang profesional pajak yang sah dan dihormati. Pastikan untuk selalu menjaga integritas dan profesionalisme dalam setiap pengembalian pajak yang Anda ajukan, dan terus meningkatkan keterampilan Anda agar dapat memberikan pelayanan terbaik kepada klien Anda.
