Microsoft Excel merupakan salah satu program spreadsheet yang paling populer digunakan untuk mengelola data dan informasi. Salah satu fitur yang sering digunakan dalam Excel adalah menggabungkan dua kolom menjadi satu. Hal ini sering dilakukan untuk mengolah data yang terpisah pada dua kolom menjadi data yang utuh dan lebih mudah dianalisis.
Langkah-langkah Menggabungkan 2 Kolom Menjadi 1 Di Excel
Berikut adalah langkah-langkah yang dapat Anda ikuti untuk menggabungkan dua kolom menjadi satu di Excel:
- Pilih kolom yang akan digabungkan
- Gunakan fungsi CONCATENATE
- Gunakan operator “&”
- Gunakan fungsi TEXTJOIN (untuk Excel 2016 ke atas)
- Isi sel kosong dengan formulanya
- Selesai
Langkah pertama yang perlu Anda lakukan adalah memilih kolom yang akan digabungkan. Misalnya, Anda ingin menggabungkan kolom A dan B menjadi satu kolom.
Selanjutnya, gunakan fungsi CONCATENATE untuk menggabungkan isi dari kedua kolom tersebut menjadi satu kolom. Fungsi CONCATENATE digunakan untuk menggabungkan beberapa teks menjadi satu teks.
Contoh penggunaan fungsi CONCATENATE:
=CONCATENATE(A1,” “,B1)
Dalam contoh di atas, teks yang ada di sel A1 akan digabungkan dengan teks yang ada di sel B1 dengan memberikan spasi di antara keduanya.
Selain menggunakan fungsi CONCATENATE, Anda juga dapat menggunakan operator “&” untuk menggabungkan dua kolom. Operator “&” memiliki fungsi yang sama dengan CONCATENATE, yakni menggabungkan teks dari dua sumber menjadi satu teks.
Contoh penggunaan operator “&”:
=A1&” “&B1
Dalam contoh di atas, teks yang ada di sel A1 akan digabungkan dengan teks yang ada di sel B1 dengan memberikan spasi di antara keduanya.
Jika Anda menggunakan Excel 2016 ke atas, Anda juga dapat menggunakan fungsi TEXTJOIN untuk menggabungkan dua kolom. Fungsi TEXTJOIN menggabungkan teks dari beberapa sel menggunakan delimiter yang didefinisikan.
Contoh penggunaan fungsi TEXTJOIN:
=TEXTJOIN(” “,TRUE,A1,B1)
Dalam contoh di atas, teks yang ada di sel A1 akan digabungkan dengan teks yang ada di sel B1 dengan memberikan spasi di antara keduanya.
Setelah Anda mengetikkan rumus CONCATENATE, atau TEXTJOIN di sel yang baru, Anda dapat menyalin rumus tersebut di sel lainnya untuk menggabungkan isi kedua kolom secara otomatis.
Selesai, kini Anda telah berhasil menggabungkan dua kolom menjadi satu di Excel. Data yang terpisah pada dua kolom telah digabungkan menjadi satu kolom yang lengkap dan siap untuk dianalisis lebih lanjut.
Keuntungan Menggabungkan 2 Kolom Menjadi 1 Di Excel
Menggabungkan dua kolom menjadi satu di Excel memiliki beberapa keuntungan, antara lain:
- Mempersingkat analisis data
- Mempermudah visualisasi data
- Mempercepat proses pengolahan data
Dengan menggabungkan dua kolom yang memiliki informasi terkait, Anda dapat mempersingkat analisis data dan membuatnya lebih mudah dipahami.
Data yang telah digabungkan menjadi satu kolom akan mempermudah visualisasi data, sehingga memudahkan dalam membuat grafik atau laporan yang lebih informatif.
Dengan data yang telah digabungkan, Anda dapat mempercepat proses pengolahan data dan menghemat waktu dalam melakukan analisis data.
Penutup
Menggabungkan dua kolom menjadi satu di Excel merupakan salah satu cara yang efektif untuk mengolah data yang terpisah menjadi data yang lengkap dan lebih mudah dianalisis. Dengan mengikuti langkah-langkah yang telah dijelaskan di atas, Anda dapat dengan mudah menggabungkan dua kolom dan memanfaatkan fitur Excel untuk mengoptimalkan pengelolaan data Anda.
Jangan ragu untuk mencoba berbagai metode yang telah dijelaskan dan eksplorasi kemungkinan lainnya dalam menggabungkan kolom di Excel. Semakin Anda terbiasa dengan fitur-fitur Excel, semakin efisien dan produktif pengelolaan data Anda akan menjadi.
