Hari ini, semakin banyak perusahaan yang menerima lamaran pekerjaan melalui email. Hal ini memudahkan para pencari kerja untuk mengirim dokumen lamaran secara cepat dan efisien. Namun, masih banyak yang belum familiar dengan cara mengirim lamaran lewat email di hp. Berikut adalah panduan lengkapnya:
1. Persiapkan Dokumen Lamaran
Sebelum mengirim lamaran lewat email di hp, pastikan dokumen lamaran sudah lengkap. Dokumen yang biasanya diminta antara lain adalah CV, surat lamaran, dan portofolio jika diperlukan. Pastikan dokumen-dokumen tersebut sudah disusun dengan rapi dan sesuai dengan permintaan perusahaan.
2. Buka Aplikasi Email
Langkah pertama adalah membuka aplikasi email di hp. Umumnya, hp sudah dilengkapi dengan aplikasi email bawaan seperti Gmail atau Yahoo Mail. Jika tidak, Anda bisa mengunduh aplikasi email tambahan melalui Google Play Store atau App Store.
3. Tulis Email Lamaran
Selanjutnya, buat email baru dengan menekan tombol “Tulis Email” atau “Compose” di aplikasi email. Pada bagian penerima, ketik alamat email perusahaan yang dituju. Jangan lupa untuk menuliskan subjek email yang jelas dan menarik.
4. Lampirkan Dokumen Lamaran
Selanjutnya, lampirkan dokumen lamaran yang sudah dipersiapkan sebelumnya. Tekan ikon lampiran atau “Attach File” dan pilih dokumen yang ingin dilampirkan. Pastikan ukuran file tidak terlalu besar agar email bisa terkirim dengan lancar.
5. Tulis Isi Email
Selain melampirkan dokumen lamaran, jangan lupa untuk menuliskan isi email yang singkat dan padat. Ceritakan mengapa Anda tertarik dengan posisi yang ditawarkan dan sebutkan pengalaman atau kualifikasi yang relevan. Pastikan email tidak terlalu panjang agar mudah dibaca oleh penerima.
6. Periksa Kembali Email
Sebelum mengirimkan email, pastikan untuk memeriksa kembali keseluruhan isi email. Periksa apakah dokumen sudah terlampir dengan benar dan pastikan tidak ada kesalahan dalam penulisan email. Kesalahan kecil seperti typo dapat mempengaruhi kesan Anda kepada perusahaan.
7. Kirim Email
Setelah yakin semua sudah lengkap dan benar, tekan tombol “Kirim” atau “Send” untuk mengirimkan email lamaran. Tunggu beberapa saat hingga email terkirim dan pastikan tidak ada notifikasi error. Jika email sudah terkirim, Anda bisa memantau kotak masuk untuk menunggu balasan dari perusahaan.
8. Jaga Etika dan Kesopanan
Saat mengirim lamaran lewat email di hp, jangan lupa untuk tetap menjaga etika dan kesopanan dalam penulisan email. Gunakan bahasa yang sopan dan profesional serta hindari penggunaan singkatan atau bahasa gaul yang tidak pantas. Ini akan mencerminkan sikap Anda sebagai seorang profesional.
9. Tunggu Balasan
Setelah mengirimkan lamaran, bersabarlah untuk menunggu balasan dari perusahaan. Jika dalam beberapa minggu tidak ada balasan, Anda bisa mengirimkan email follow-up untuk menanyakan status lamaran Anda. Jangan lupa untuk tetap bersikap sopan dan tidak terlalu menekan.
10. Simpan Arsip Email
Terakhir, pastikan untuk menyimpan arsip email lamaran baik di folder khusus atau di aplikasi penyimpanan cloud seperti Google Drive atau Dropbox. Dengan menyimpan arsip email, Anda bisa dengan mudah mencari kembali dokumen lamaran jika diperlukan di masa depan.
Dengan mengikuti panduan di atas, Anda diharapkan dapat mengirim lamaran lewat email di hp dengan mudah dan efisien. Ingatlah untuk selalu mempersiapkan dokumen dengan baik dan menjaga etika dalam setiap komunikasi. Semoga berhasil!
