Saat ini, pengiriman surat lamaran melalui email sudah menjadi hal yang umum dilakukan oleh para pencari kerja. Proses ini lebih efisien dan cepat daripada mengirim surat lamaran secara konvensional. Namun, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan agar surat lamaran yang dikirim lewat email tetap profesional dan menarik perhatian calon employer. Berikut adalah cara mengirim surat lamaran lewat email dengan baik:
1. Siapkan File Surat Lamaran dalam Bentuk PDF atau Word
Sebelum mengirimkan surat lamaran lewat email, pastikan file surat lamaran sudah dalam bentuk PDF atau Word. Pastikan juga file tersebut memiliki nama yang jelas agar mudah diidentifikasi oleh penerima. Anda juga bisa menyimpan file surat lamaran dalam cloud storage untuk memudahkan akses saat mengirimkan email.
2. Buat Subject Email yang Menarik
Subject email sangat penting karena menjadi hal pertama yang dilihat oleh penerima email. Buat subject email yang singkat namun menarik, misalnya “Surat Lamaran: Nama Posisi yang Dilamar – Nama Anda”. Hal ini akan meningkatkan kemungkinan email Anda dibuka oleh penerima.
3. Tulis Isi Email dengan Jelas dan Padat
Tuliskan isi email dengan jelas dan padat. Mulai dengan menyebutkan tujuan email yaitu mengirimkan surat lamaran untuk posisi yang dilamar. Kemudian cantumkan informasi singkat tentang diri Anda, pengalaman kerja yang relevan, dan mengapa Anda cocok untuk posisi tersebut. Jangan lupa untuk menyertakan kalimat penutup yang ramah dan profesional.
4. Lampirkan File Surat Lamaran dan CV
Jangan lupa untuk melampirkan file surat lamaran dan CV dalam email. Pastikan file-file tersebut sudah di-attach sebelum mengirimkan email. Periksa kembali apakah file-file tersebut dapat dibuka dengan baik sebelum mengirimkan email.
5. Periksa Kembali Format dan Tata Bahasa
Sebelum mengirimkan email, pastikan untuk memeriksa kembali format surat lamaran dan tata bahasa yang digunakan. Pastikan tidak ada kesalahan ejaan, tata bahasa yang baik, serta format surat lamaran yang rapi dan mudah dibaca. Hal ini akan meningkatkan kesan profesional Anda di mata penerima.
6. Gunakan Alamat Email yang Profesional
Pastikan alamat email yang digunakan untuk mengirimkan surat lamaran merupakan alamat yang profesional. Hindari menggunakan alamat email yang terlalu informal atau tidak sesuai dengan nama Anda. Gunakan kombinasi nama dan nomor yang mudah diingat, contohnya nama_anda@gmail.com.
7. Kirim Email ke Alamat Tujuan yang Benar
Perhatikan dengan seksama alamat email tujuan yang Anda gunakan. Pastikan alamat email yang Anda tuju adalah alamat yang benar dan aktif. Salah mengirimkan email ke alamat yang salah dapat menyebabkan surat lamaran Anda tidak sampai ke penerima yang seharusnya.
8. Tunggu Konfirmasi atau Follow Up
Setelah mengirimkan email, tunggu beberapa hari untuk konfirmasi dari penerima. Jika tidak ada balasan dalam waktu yang ditentukan, Anda bisa melakukan follow up melalui email singkat untuk menanyakan status lamaran Anda. Pastikan untuk tetap sopan dan tidak terlalu sering melakukan follow up.
Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda dapat mengirimkan surat lamaran lewat email dengan baik dan profesional. Selamat mencoba!
