Mengisi surat lamaran kerja merupakan langkah awal yang penting dalam melamar pekerjaan. Surat lamaran kerja menjadi salah satu dokumen yang dibutuhkan perusahaan untuk menilai kemampuan dan minat calon karyawan. Oleh karena itu, penting bagi para pencari kerja untuk mengetahui cara mengisi surat lamaran kerja dengan baik dan benar. Berikut adalah langkah-langkah yang dapat diikuti dalam mengisi surat lamaran kerja:
1. Perhatikan Format Penulisan Surat Lamaran Kerja
Format penulisan surat lamaran kerja sangat penting untuk memberikan kesan yang baik kepada pihak perusahaan. Pastikan surat lamaran kerja ditulis dengan rapi dan formal. Gunakan kertas putih berkualitas dan tulislah surat lamaran kerja dengan jelas dan mudah dibaca. Cantumkan alamat perusahaan yang dituju, tanggal penulisan surat, subjek surat, serta nama dan jabatan penerima surat.
2. Tulis Identitas Diri dengan Lengkap
Identitas diri yang lengkap dan jelas penting untuk memudahkan pihak perusahaan dalam menghubungi Anda. Tulislah nama lengkap, alamat lengkap, nomor telepon, dan alamat email dengan benar. Pastikan informasi yang Anda cantumkan adalah informasi yang masih aktif dan dapat dihubungi.
3. Tuliskan Posisi yang Dilamar
Posisi yang dilamar merupakan informasi penting yang harus disertakan dalam surat lamaran kerja. Sebutkan dengan jelas posisi yang Anda inginkan di perusahaan tersebut. Misalnya, “Saya ingin melamar posisi Marketing Manager yang diiklankan di situs resmi perusahaan.”
4. Ceritakan Pengalaman dan Kualifikasi Anda
Ceritakan pengalaman kerja yang Anda miliki yang sesuai dengan posisi yang dilamar. Jelaskan mengapa Anda cocok untuk posisi tersebut dan apa yang dapat Anda berikan kepada perusahaan. Cantumkan kualifikasi Anda yang relevan dengan posisi yang dilamar, seperti pendidikan, kursus, sertifikasi, dan keahlian lainnya.
5. Tampilkan Motivasi dan Komitmen Anda
Motivasi dan komitmen Anda dalam melamar pekerjaan juga perlu disertakan dalam surat lamaran kerja. Jelaskan mengapa Anda tertarik dengan posisi dan perusahaan tersebut, serta apa yang membuat Anda yakin dapat berkontribusi dengan baik. Tampilkan keseriusan dan antusiasme Anda dalam melamar pekerjaan.
6. Gunakan Bahasa yang Sopan dan Menarik
Pastikan untuk menggunakan bahasa yang sopan dan menarik dalam menulis surat lamaran kerja. Hindari penggunaan kata-kata kasar atau tidak pantas. Gunakan bahasa yang baik dan benar serta jelas dan mudah dipahami. Gunakan kalimat yang singkat dan padat untuk menjelaskan diri Anda.
7. Periksa dan Koreksi Surat Lamaran Kerja
Sebelum mengirimkan surat lamaran kerja, pastikan untuk memeriksa dan mengoreksi surat tersebut. Periksa tata bahasa, ejaan, dan tanda baca dalam surat lamaran kerja Anda. Mintalah bantuan orang lain untuk membaca dan memberikan masukan terhadap surat lamaran kerja Anda. Pastikan surat lamaran kerja sudah bebas dari kesalahan sebelum dikirimkan.
8. Lampirkan Dokumen Pendukung
Untuk memberikan informasi yang lebih lengkap kepada pihak perusahaan, pastikan untuk melampirkan dokumen pendukung dalam surat lamaran kerja Anda. Misalnya, lampirkan daftar riwayat hidup (CV), fotokopi kartu identitas, fotokopi ijazah terakhir, sertifikasi, dan dokumen-dokumen lain yang dapat mendukung lamaran Anda. Pastikan dokumen-dokumen yang dilampirkan adalah dokumen asli atau fotokopi yang legal.
9. Ketentuan Umum Mengisi Surat Lamaran Kerja
Beberapa ketentuan umum yang perlu diperhatikan dalam mengisi surat lamaran kerja antara lain, gunakan font yang mudah dibaca seperti Times New Roman atau Arial dengan ukuran 12, gunakan spasi 1,5 antara baris, jangan lupa mencantumkan tanda tangan di akhir surat, dan hindari mengirimkan surat lamaran kerja tanpa melalui seleksi online yang sudah ditentukan oleh perusahaan.
Dengan mengikuti langkah-langkah di atas dalam mengisi surat lamaran kerja, diharapkan Anda dapat meningkatkan peluang diterima di perusahaan yang Anda lamar. Semoga berhasil!
