Bagi sebagian orang, mengundurkan diri dari pekerjaan bisa menjadi keputusan sulit yang harus diambil. Namun, apabila sudah tidak ada pilihan lain dan Anda merasa bahwa sudah waktunya untuk melangkah ke arah yang baru, maka mengundurkan diri adalah langkah yang perlu dilakukan. Salah satu cara yang dapat dilakukan untuk mengundurkan diri dari pekerjaan adalah melalui WhatsApp. Berikut adalah panduan lengkap cara mengundurkan diri dari pekerjaan lewat WhatsApp:
1. Persiapkan Diri Anda Secara Mental
Sebelum mengirimkan pesan mengundurkan diri melalui WhatsApp, pastikan bahwa Anda sudah siap secara mental untuk menghadapi konsekuensi dari keputusan tersebut. Pertimbangkan baik-baik alasan di balik keputusan Anda untuk mengundurkan diri dan pastikan bahwa Anda sudah memikirkan langkah-langkah selanjutnya setelah mengundurkan diri.
2. Pilih Waktu yang Tepat
Saat mengirimkan pesan mengundurkan diri melalui WhatsApp, pastikan Anda memilih waktu yang tepat. Hindari mengirimkan pesan pada saat boss atau atasan sedang sibuk atau dalam keadaan stres. Sebaiknya, pilih waktu di mana keduanya sedang dalam keadaan tenang dan bisa menerima kabar tersebut dengan baik.
3. Buat Pesan yang Jelas dan Terperinci
Sebelum mengirimkan pesan mengundurkan diri, pastikan pesan yang Anda buat jelas dan terperinci. Sampaikan dengan baik alasan di balik keputusan Anda untuk mengundurkan diri dan sertakan ucapan terima kasih atas kesempatan yang diberikan selama bekerja di perusahaan tersebut. Jangan lupa untuk menyampaikan harapan Anda agar proses pengunduran diri dapat berjalan lancar.
4. Format Pesan yang Baik
Agar pesan yang Anda kirimkan terlihat formal dan tidak terkesan asal, sebaiknya gunakan format pesan yang baik. Mulailah dengan menyebutkan nama atasan atau pemimpin departemen yang Anda tuju, kemudian sampaikan alasan dan tanggal terakhir Anda bekerja. Terakhir, sertakan ucapan terima kasih dan harapan untuk kolaborasi di masa depan.
5. Tanyakan Proses Selanjutnya
Setelah mengirimkan pesan mengundurkan diri, jangan lupa untuk menanyakan proses selanjutnya kepada atasan atau HRD perusahaan. Pastikan Anda memahami dengan jelas prosedur yang harus Anda lakukan setelah mengundurkan diri, seperti penyerahan dokumen-dokumen penting atau proses administrasi lainnya.
6. Tetap Profesional
Meskipun Anda mengundurkan diri lewat WhatsApp, tetaplah bertindak secara profesional dalam setiap interaksi dengan atasan atau rekan kerja. Hindari mengungkapkan emosi negatif atau menyebarkan informasi yang tidak perlu kepada orang lain. Jaga reputasi Anda sebagai seorang profesional yang bertanggung jawab.
7. Penuhi Kewajiban Anda Sampai Akhir
Setelah mengundurkan diri, pastikan Anda tetap memenuhi kewajiban Anda di tempat kerja sampai hari terakhir. Selesaikan semua tugas yang sudah Anda mulai dan bantu proses transisi kepada rekan kerja baru agar pekerjaan dapat berjalan lancar setelah Anda keluar.
List/Format Daftar:
- Persiapkan Diri Secara Mental
- Pilih Waktu yang Tepat
- Buat Pesan yang Jelas dan Terperinci
- Format Pesan yang Baik
- Tanyakan Proses Selanjutnya
- Tetap Profesional
- Penuhi Kewajiban Sampai Akhir
Dengan mengikuti panduan di atas, Anda diharapkan dapat mengundurkan diri dari pekerjaan lewat WhatsApp dengan lancar dan tetap menjaga hubungan baik dengan atasan dan rekan kerja. Ingatlah bahwa mengundurkan diri adalah langkah menuju kesempatan yang baru dan meningkatkan karier Anda di masa depan.
