Menulis surat adalah salah satu bentuk komunikasi tertulis yang masih banyak digunakan hingga saat ini. Salah satu elemen penting dalam penulisan surat adalah nomor surat. Nomor surat biasanya digunakan untuk memudahkan pengarsipan dan identifikasi surat. Dalam artikel ini, kita akan membahas secara lengkap mengenai cara menulis nomor surat.
Persiapan Penulisan Nomor Surat
Sebelum menulis nomor surat, ada beberapa hal yang perlu dipersiapkan. Hal-hal tersebut antara lain:
- Mengetahui Format Umum Nomor Surat
- Memahami Kode Surat
- Menyiapkan Bahan Penulisan
Sebelum menuliskan nomor surat, penting untuk mengetahui format umum dalam penulisan nomor surat. Biasanya, format nomor surat terdiri dari nomor urut, tanggal, dan tahun pembuatan surat.
Beberapa institusi atau perusahaan memiliki kode tertentu untuk menandai jenis surat yang dikirim. Pastikan untuk memahami kode surat yang berlaku, jika ada.
Persiapkan bahan-bahan penulisan seperti kertas, pulpen, dan stempel keamanan (jika diperlukan) sebelum menuliskan nomor surat.
Penulisan Nomor Surat
Setelah persiapan dilakukan, langkah selanjutnya adalah menuliskan nomor surat. Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Tentukan Format Penulisan
- Letakkan Nomor Surat di Bagian Atas
- Gunakan Tanda Baca yang Sesuai
Sesuaikan format penulisan nomor surat dengan standar yang berlaku di institusi atau perusahaan. Pastikan nomor urut, tanggal, dan tahun ditulis secara jelas dan rapi.
Nomor surat biasanya diletakkan di bagian atas surat, tepat di bawah kop surat atau identitas pengirim. Pastikan nomor surat terletak pada posisi yang mudah terlihat dan terbaca.
Setelah menuliskan nomor surat, gunakan tanda baca yang sesuai seperti koma atau titik sebagai pemisah antara nomor urut, tanggal, dan tahun.
Contoh Penulisan Nomor Surat
Untuk lebih memperjelas, berikut adalah contoh penulisan nomor surat yang baik dan benar:
Contoh 1: Nomor Surat: 001/RS/VI/2024 (untuk surat dari Rumah Sakit, dengan nomor urut 001, bulan Juni, tahun 2024)
Contoh 2: Nomor Surat: SP/002/IX/ST/2024 (untuk surat dari Sekolah, dengan nomor urut 002, bulan September, tahun 2024)
Penutup
Mengerti cara menulis nomor surat dengan benar sangat penting dalam dunia bisnis dan administrasi. Dengan mengetahui cara menulis nomor surat, surat yang dikirimkan akan terlihat lebih profesional dan teratur.
