Microsoft Excel merupakan salah satu program spreadsheet yang sering digunakan untuk melakukan perhitungan matematika. Salah satu fungsi yang sering digunakan adalah pengurangan. Dalam artikel ini, kita akan membahas cara melakukan pengurangan di Excel secara lengkap.
1. Mengurangkan Angka dengan Rumus Subtraksi
Rumus yang paling umum digunakan dalam Excel untuk melakukan pengurangan adalah rumus Subtraksi. Cara penggunaan rumus ini sangatlah mudah, yaitu dengan mengetikkan =A1-A2 di cell tempat hasil pengurangan ingin ditampilkan. A1 dan A2 adalah dua sel yang ingin kita kurangkan.
Jika kita ingin mengurangkan lebih dari dua sel, maka kita dapat menuliskan =A1-A2-A3 dan seterusnya. Hasil dari rumus ini akan langsung terlihat pada cell yang dituju.
2. Menggunakan Fungsi Subtraction di Excel
Selain dengan rumus Subtraksi, kita juga dapat menggunakan fungsi bawaan Excel yang disebut Subtraction. Fungsi ini mirip dengan rumus Subtraksi, namun dapat diterapkan untuk rentang sel. Caranya adalah dengan mengetikkan =SUBTRACTION(A1:A3) di cell tempat hasil pengurangan ingin ditampilkan. Excel akan secara otomatis mengurangkan nilai dalam rentang sel A1 sampai A3.
Fungsi Subtraction ini sangat berguna jika kita memiliki banyak data yang ingin kita kurangkan sekaligus.
3. Pengurangan antara Sel pada Worksheet yang Berbeda
Terkadang, kita perlu melakukan pengurangan antara dua sel yang berada di dua worksheet yang berbeda. Untuk melakukan hal ini di Excel, kita perlu menuliskan formula yang menyatakan worksheet tertentu, diikuti dengan tanda seru (!), dan sel yang ingin kita kurangkan. Contohnya adalah =Sheet1!A1-Sheet2!A1.
Dengan menggunakan cara ini, kita dapat dengan mudah melakukan pengurangan antara data yang berada di dua worksheet yang berbeda.
4. Menambahkan Tombol Pengurangan ke Toolbar Excel
Jika kita sering melakukan pengurangan dalam pekerjaan sehari-hari, maka kita dapat menambahkan tombol pengurangan ke toolbar Excel. Caranya adalah dengan mengikuti langkah berikut:
- Buka Excel dan pilih File > Options.
- Pilih Customize Ribbon di sebelah kiri jendela.
- Pilih Main Tabs di sebelah kanan jendela.
- Klik New Group untuk menambahkan grup baru.
- Pilih fungsi Subtraksi dari daftar dropdown.
- Klik Add untuk menambahkan fungsi tersebut ke toolbar.
- Klik OK untuk menyimpan perubahan.
Dengan menambahkan tombol pengurangan ke toolbar Excel, kita dapat melakukan pengurangan dengan lebih cepat dan efisien.
5. Pengurangan Berdasarkan Kriteria dengan Fungsi SUMIF
Selain melakukan pengurangan standar, kita juga dapat melakukan pengurangan berdasarkan kriteria tertentu. Salah satu cara untuk melakukan hal ini adalah dengan menggunakan fungsi SUMIF. Fungsi ini dapat digunakan untuk menjumlahkan sel yang memenuhi kriteria tertentu.
Untuk melakukan pengurangan berdasarkan kriteria, kita dapat menuliskan =SUMIF(A1:A5, “>5”). Dalam contoh ini, Excel akan mengurangkan sel yang bernilai lebih dari 5.
6. Memformat Hasil Pengurangan
Setelah melakukan pengurangan di Excel, kita juga dapat memformat hasilnya agar lebih mudah dibaca. Salah satu cara yang bisa kita lakukan adalah dengan mengubah format angka. Caranya adalah dengan melakukan langkah berikut:
- Pilih cell atau range sel yang ingin diubah formatnya.
- Klik kanan dan pilih Format Cells.
- Pilih kategori Number.
- Pilih format angka yang diinginkan, seperti Currency, Percentage, atau General.
- Klik OK untuk menyimpan perubahan.
Dengan memformat hasil pengurangan, kita dapat membuat data kita menjadi lebih mudah dipahami dan diinterpretasikan.
Penutup
Sekian artikel mengenai cara pengurangan di Excel. Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, kamu dapat melakukan pengurangan dengan lebih efisien dan akurat. Excel memiliki berbagai fitur yang memudahkan pengguna dalam melakukan perhitungan matematika, termasuk dalam melakukan pengurangan. Semoga artikel ini bermanfaat bagi pembaca. Terima kasih.
