Outlook adalah salah satu platform email yang paling populer digunakan di dunia. Meskipun merupakan platform yang handal, terkadang pengguna melakukan kesalahan dalam mengirim email dan kemudian perlu membatalkan pengiriman email tersebut. Untuk membantu Anda dalam hal ini, berikut ini adalah langkah-langkah Cara Recall Email Outlook yang bisa Anda lakukan.
1. Periksa Konektivitas Internet dan Outlook Anda
Langkah pertama sebelum Anda melakukan recall email di Outlook adalah memastikan bahwa Anda terhubung ke internet dan bahwa aplikasi Outlook Anda berjalan dengan baik. Pastikan bahwa koneksi internet Anda stabil dan bahwa Anda dapat mengakses email dengan normal. Jika Anda mengalami masalah dengan koneksi internet atau dengan aplikasi Outlook Anda, selesaikan masalah tersebut terlebih dahulu sebelum melanjutkan ke langkah recall email.
2. Buka Aplikasi Outlook
Setelah memastikan bahwa koneksi internet dan Outlook Anda berfungsi dengan baik, buka aplikasi Outlook di komputer Anda. Pastikan bahwa Anda masuk ke akun email Anda dengan akun yang benar, karena Anda hanya bisa melakukan recall email dengan menggunakan akun yang sama dengan akun pengirim email tersebut.
3. Buka Folder “Sent Items” atau “Terkirim”
Selanjutnya, buka folder “Sent Items” atau “Terkirim” di aplikasi Outlook Anda. Folder ini berisi daftar email yang telah Anda kirimkan. Cari email yang ingin Anda recall dan buka email tersebut.
4. Klik Menu “Actions” atau “Tindakan”
Setelah membuka email yang ingin Anda recall, cari menu “Actions” atau “Tindakan” di aplikasi Outlook Anda. Menu ini biasanya terletak di bagian atas jendela email. Klik pada menu “Actions” untuk melanjutkan proses recall email.
5. Pilih Opsi “Recall This Message”
Setelah memilih menu “Actions”, Anda akan melihat beberapa opsi yang tersedia. Pilih opsi “Recall This Message” untuk memulai proses recall email. Outlook akan menampilkan dialog box yang meminta konfirmasi recall email yang akan Anda kirim. Pastikan untuk centang opsi “Delete unread copies of this message” jika Anda ingin menghapus salinan email yang belum dibaca oleh penerima.
6. Klik “Ok” untuk Menyelesaikan Recall Email
Setelah memilih opsi recall email, klik “Ok” untuk menyelesaikan proses recall. Outlook akan mencoba untuk menghapus email yang telah Anda kirimkan dari kotak masuk penerima. Anda juga akan menerima notifikasi apakah proses recall berhasil atau tidak.
7. Verifikasi Proses Recall Email
Setelah Anda berhasil melakukan recall email, pastikan untuk memverifikasi bahwa email tersebut telah berhasil di recall. Buka folder “Sent Items” atau “Terkirim” dan pastikan bahwa email tersebut telah dihapus. Selain itu, Anda juga dapat meminta penerima email untuk memastikan apakah email tersebut telah dihapus dari kotak masuk mereka.
Penutup
Proses recall email di Outlook dapat membantu Anda untuk membatalkan pengiriman email yang salah atau tidak diinginkan. Namun, perlu diingat bahwa recall email tidak selalu berhasil, terutama jika email tersebut sudah dibaca oleh penerima. Oleh karena itu, pastikan untuk berhati-hati dalam mengirim email dan selalu verifikasi email sebelum mengirimkannya. Dengan mengikuti langkah-langkah Cara Recall Email Outlook di atas, Anda bisa meminimalisir kesalahan dalam pengiriman email di Outlook.
Dengan begitu, Anda bisa lebih percaya diri dalam menggunakan platform email ini, dan berkomunikasi dengan rekan kerja atau mitra usaha dengan lebih efektif.
