Resign atau mengundurkan diri dari pekerjaan adalah keputusan yang tidak mudah untuk diambil. Proses resign dapat berjalan dengan baik jika dilakukan dengan cara yang tepat dan profesional. Berikut adalah beberapa tips dan panduan mengenai cara resign yang baik, sehingga proses resignation Anda berjalan lancar.
1. Persiapkan Diri Sebelum Mengundurkan Diri
Sebelum Anda memutuskan untuk mengundurkan diri, pastikan Anda sudah menyiapkan segala hal yang diperlukan. Pertimbangkan baik-baik alasan Anda untuk resign dan pastikan Anda sudah memiliki pekerjaan baru atau alasan yang cukup kuat untuk meninggalkan pekerjaan saat ini.
Beberapa hal yang perlu Anda persiapkan sebelum resign antara lain:
- Alasan yang jelas dan kuat mengapa Anda ingin resign
- Surat pengunduran diri yang sudah disiapkan dan ditandatangani
- Rencana ke depan setelah resign
2. Berbicara Dengan Atasan Secara Langsung
Langkah selanjutnya setelah Anda memutuskan untuk resign adalah berbicara langsung dengan atasan Anda. Jangan menyampaikan keputusan resign melalui email atau pesan singkat, tetapi lakukan secara langsung dan pribadi. Hal ini akan menunjukkan bahwa Anda menghargai atasan dan perusahaan tempat Anda bekerja.
Beberapa hal yang perlu Anda perhatikan saat berbicara dengan atasan:
- Lakukan pertemuan secara langsung dan jadwalkan dengan baik
- Sampaikan alasan Anda dengan jelas dan lugas
- Berikan apresiasi atas kesempatan yang diberikan perusahaan kepada Anda
3. Menyusun Surat Pengunduran Diri
Setelah Anda membicarakan keputusan resign dengan atasan, langkah selanjutnya adalah menyusun surat pengunduran diri. Pastikan surat tersebut ditulis secara profesional dan sopan, serta berisi informasi mengenai tanggal terakhir Anda bekerja dan alasan resign.
Beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam menyusun surat pengunduran diri:
- Surat ditulis dengan bahasa yang sopan dan jelas
- Mention tanggal terakhir bekerja dan tawaran bantuan selama masa transisi
- Hormati atasan dan rekan kerja dengan mengucapkan terima kasih atas kesempatan yang diberikan
4. Menjalani Proses Resign Dengan Profesionalitas
Selama proses resign, pastikan Anda tetap menjalani tugas dan tanggung jawab Anda dengan baik. Jangan mengurangi kinerja atau absen tanpa alasan yang jelas selama proses resign berlangsung. Ini akan menunjukkan bahwa Anda adalah pekerja yang profesional dan bertanggung jawab.
Beberapa tips untuk menjalani proses resign dengan profesional:
- Tetap fokus pada pekerjaan dan selesaikan tugas dengan baik
- Beri tahu rekan kerja yang perlu mengetahui tentang keputusan Anda
- Jalin hubungan yang baik dengan semua pihak sebelum Anda meninggalkan perusahaan
5. Menerima Tanggapan dan Feedback Dengan Terbuka
Saat Anda mengumumkan keputusan resign kepada atasan dan rekan kerja, pasti akan ada berbagai tanggapan dan feedback yang diberikan. Terimalah tanggapan tersebut dengan terbuka dan jangan tersinggung jika ada kritik atau saran yang diberikan. Hal ini akan membantu Anda untuk berkembang di masa depan.
Beberapa hal yang perlu Anda lakukan dalam menerima tanggapan dan feedback:
- Dengarkan dengan seksama setiap tanggapan yang diberikan
- Beri apresiasi atas feedback yang konstruktif
- Gunakan feedback tersebut sebagai bahan refleksi untuk pengembangan diri di masa depan
6. Menjaga Hubungan Baik Setelah Resign
Setelah Anda resign, penting untuk tetap menjaga hubungan baik dengan atasan, rekan kerja, dan perusahaan tempat Anda bekerja. Hubungan baik ini dapat membantu Anda di masa depan, baik dalam mendapatkan referensi atau networking untuk pekerjaan baru.
Beberapa cara untuk menjaga hubungan baik setelah resign:
- Berterima kasih kepada atasan dan rekan kerja atas pengalaman yang diperoleh
- Stay connected dengan rekan kerja melalui media sosial atau email
- Ikuti perkembangan perusahaan tempat Anda bekerja untuk tetap terhubung
7. Berikan Pemberitahuan Secara Tepat
Terakhir, pastikan Anda memberikan pemberitahuan resign secara tepat dan sesuai dengan kebijakan perusahaan. Umumnya, Anda perlu memberikan pemberitahuan resign minimal 2 minggu sebelum tanggal resign Anda. Ini akan memberikan waktu bagi perusahaan untuk mencari pengganti dan mempersiapkan proses transisi.
Beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam memberikan pemberitahuan resign:
- Memberikan pemberitahuan secara tertulis kepada atasan dan HR perusahaan
- Mengikuti prosedur resign yang berlaku di perusahaan Anda
- Menjelaskan klarifikasi mengenai tugas-tugas Anda setelah resign
Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda dapat melakukan proses resign dengan baik dan profesional. Ingatlah bahwa proses resign merupakan bagian dari karier Anda dan harus dilakukan dengan bijaksana. Semoga artikel ini bermanfaat dan membantu Anda dalam melakukan proses resign yang baik.
