Whatsapp (WA) adalah salah satu aplikasi pesan instan yang paling populer di dunia, termasuk di Indonesia. Selain digunakan untuk berkomunikasi dengan teman, keluarga, dan rekan kerja, WhatsApp juga bisa digunakan untuk mengirimkan CV atau resume dalam proses mencari pekerjaan. Berikut ini adalah langkah-langkah bagaimana cara mengirim CV lewat WhatsApp:
Daftar Isi
1. Siapkan CV dalam Bentuk File
Pertama-tama, pastikan CV atau resume Anda sudah dalam bentuk file seperti PDF atau Word. Pastikan juga file tersebut terstruktur dengan baik dan mudah dibaca oleh pihak yang menerima.
2. Hubungi Perusahaan atau Kontak yang Dituju
Sebelum mengirimkan CV, pastikan Anda sudah melakukan kontak terlebih dahulu dengan perusahaan atau orang yang bertanggung jawab menerima lamaran. Jika memungkinkan, mintalah nomor WhatsApp nya untuk memudahkan proses pengiriman CV.
3. Buat Pesan Pendek dan Sopan
Saat hendak mengirimkan CV lewat WhatsApp, pastikan Anda menulis pesan singkat dan sopan. Jelaskan tujuan Anda mengirimkan CV dan sertakan informasi penting seperti jabatan yang dilamar, pengalaman kerja, dan informasi lain yang relevan.
4. Kirimkan CV Sebagai File Terlampir
Setelah pesan Anda sudah siap, saatnya mengirimkan CV sebagai file terlampir. Tekan ikon lampiran pada layar chat WhatsApp, pilih file CV yang sudah Anda siapkan, dan kirimkan.
5. Tunggu Konfirmasi
Setelah mengirimkan CV, tunggu konfirmasi dari penerima apakah CV yang Anda kirimkan sudah diterima dan sedang dalam proses review. Jika dalam beberapa hari tidak ada balasan, Anda bisa melakukan follow-up dengan mengirim pesan singkat meminta informasi terkait proses rekrutmen.
6. Perhatikan Etika Komunikasi
Selama berkomunikasi melalui WhatsApp, pastikan Anda tetap menjaga etika komunikasi yang baik. Hindari menggunakan bahasa yang terlalu informal, gunakan tanda baca dengan baik, dan selalu merespon pesan dengan cepat.
7. Manfaatkan Fitur WhatsApp Lainnya
Selain mengirimkan CV, Anda juga bisa memanfaatkan fitur WhatsApp lainnya seperti panggilan suara atau video untuk melakukan wawancara awal dengan pihak perusahaan. Pastikan Anda sudah siap dan berpenampilan rapi saat melakukan panggilan video.
8. Simpan Percakapan Penting
Agar Anda tidak kehilangan jejak percakapan dan informasi penting, pastikan untuk menyimpan percakapan dengan pihak perusahaan atau rekrutmen di WhatsApp. Fitur ini akan memudahkan Anda untuk kembali melihat informasi yang dibutuhkan.
9. Jaga Kerahasiaan Informasi
Terakhir, penting untuk selalu menjaga kerahasiaan informasi pribadi dan informasi perusahaan yang Anda terima melalui WhatsApp. Jangan sampai menyebarkan informasi tersebut ke pihak lain yang tidak berkepentingan.
Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda diharapkan bisa lebih mudah dan efektif dalam mengirimkan CV lewat WhatsApp dalam proses mencari pekerjaan. Tetap jaga profesionalisme dan tetap optimis dalam mencari kesempatan kerja yang diinginkan!
