Surat lamaran kerja adalah dokumen penting yang harus disiapkan oleh setiap pelamar kerja. Surat lamaran akan menjadi salah satu penentu apakah Anda akan dipanggil untuk mengikuti proses seleksi lebih lanjut. Oleh karena itu, penting bagi Anda untuk mengetahui cara yang benar dalam membuat surat lamaran kerja agar dapat meningkatkan kesempatan Anda untuk diterima di perusahaan yang Anda lamar.
Langkah-langkah dalam Membuat Surat Lamaran
Berikut adalah langkah-langkah yang dapat Anda ikuti dalam membuat surat lamaran kerja:
- Persiapkan Data Diri
- Pilih Format Surat Lamaran yang Tepat
- Tulis Informasi Penerima Surat
- Penulisan Pembuka Surat
- Isi Surat Lamaran
- Penutup Surat
- Tanda Tangan dan Nama Lengkap
Langkah pertama yang harus Anda lakukan adalah menyiapkan data diri yang akan Anda cantumkan dalam surat lamaran. Pastikan Anda mencantumkan data diri secara lengkap dan akurat, seperti nama lengkap, tempat dan tanggal lahir, alamat lengkap, nomor telepon, dan alamat email.
Pilihlah format surat lamaran yang sesuai dengan kebiasaan perusahaan yang Anda lamar. Ada dua format surat lamaran yang umum digunakan, yaitu format surat lamaran blok dan format surat lamaran semi-blok. Pastikan Anda memilih format yang sesuai dengan kebutuhan.
Sebelum menyusun isi surat lamaran, pastikan Anda mencantumkan informasi penerima surat di bagian atas surat. Cantumkan nama perusahaan, nama lengkap, jabatan, dan alamat perusahaan dengan lengkap dan akurat.
Pembuka surat merupakan bagian yang penting dalam surat lamaran. Gunakan kalimat pembuka yang sopan dan menarik perhatian, seperti “Dengan hormat” atau “Kepada Yth.”. Selanjutnya, cantumkan tujuan Anda dalam melamar pekerjaan tersebut.
Isi surat lamaran harus ditulis dengan singkat, jelas, dan padat. Jelaskan mengapa Anda tertarik untuk bekerja di perusahaan tersebut, sejauh mana Anda mengenal perusahaan tersebut, dan apa kontribusi yang bisa Anda berikan. Cantumkan juga pengalaman kerja atau pendidikan yang relevan dengan posisi yang dilamar.
Penutup surat sebaiknya ditulis dengan kalimat yang sopan dan menunjukkan keinginan Anda untuk diundang ke tahap seleksi selanjutnya. Misalnya, “Demikian surat lamaran ini saya buat dengan harapan dapat mengikuti proses seleksi lebih lanjut di perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin. Atas perhatian dan kesempatan yang diberikan, saya ucapkan terima kasih.”
Sesudah menutup surat, jangan lupa untuk menyertakan tanda tangan di bawah nama lengkap Anda. Tanda tangan tersebut menunjukkan bahwa surat lamaran tersebut benar-benar berasal dari Anda.
Tips dalam Membuat Surat Lamaran yang Menarik
Untuk meningkatkan kualitas surat lamaran Anda, berikut adalah beberapa tips yang dapat Anda terapkan:
- Perhatikan Tata Bahasa dan Ejaan
- Sesuaikan Surat dengan Posisi yang Dilamar
- Gunakan Bahasa yang Sopan dan Formal
- Cantumkan Informasi Kontak yang Jelas
- Gunakan Template Surat Lamaran yang Menarik
Pastikan tidak ada kesalahan tata bahasa dan ejaan dalam surat lamaran Anda. Kesalahan tersebut dapat memberikan kesan kurang profesional dan kurang teliti.
Setiap surat lamaran harus disesuaikan dengan posisi yang dilamar. Cantumkan pengalaman, keterampilan, dan pencapaian yang relevan dengan posisi tersebut.
Gunakan bahasa yang sopan, formal, dan dapat menunjukkan sikap profesional Anda. Hindari penggunaan bahasa yang terlalu santai atau informal.
Pastikan informasi kontak Anda, seperti nomor telepon dan alamat email, tercantum dengan jelas dan mudah dihubungi oleh pihak perusahaan.
Jika Anda kesulitan dalam membuat surat lamaran, Anda dapat menggunakan template surat lamaran yang tersedia secara online. Pilihlah template yang menarik dan sesuai dengan gaya Anda.
Kesimpulan
Menulis surat lamaran kerja sebenarnya tidaklah sulit, asalkan Anda mengikuti langkah-langkah yang benar dan menerapkan tips-tips di atas. Surat lamaran yang baik akan menunjukkan keseriusan dan komitmen Anda dalam melamar pekerjaan di perusahaan tersebut. Jangan lupa untuk selalu menyesuaikan isi surat lamaran dengan posisi yang Anda lamar dan melakukan proofreading untuk menghindari kesalahan.
