1. Persiapan Menulis Surat Pengunduran Diri
Sebelum mulai menulis surat pengunduran diri, ada beberapa hal yang perlu dipersiapkan. Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Cari Tahu Prosedur Perusahaan: Pastikan untuk mencari tahu prosedur pengunduran diri di perusahaan tempat Anda bekerja. Setiap perusahaan mungkin memiliki aturan yang berbeda terkait pengunduran diri.
- Pikirkan Alasan Pengunduran: Tentukan alasan Anda mengundurkan diri dan pastikan untuk menyampaikannya secara jelas dalam surat pengunduran diri.
- Tentukan Tanggal Pengunduran: Pilih tanggal terakhir Anda bekerja sesuai dengan masa pemberitahuan yang biasanya diatur oleh perusahaan.
- Siapkan Dokumen Tambahan: Jika diperlukan, siapkan dokumen tambahan seperti laporan pekerjaan terkini, penggantian tugas, atau hal-hal lain yang perlu disertakan dalam pengunduran diri.
2. Format Surat Pengunduran Diri
Setelah persiapan dilakukan, langkah berikutnya adalah menulis surat pengunduran diri dengan format yang benar. Berikut adalah contoh format yang dapat Anda gunakan:
[Nama Anda] [Alamat Anda] [Kota, Tanggal] [Perusahaan Tujuan] [Alamat Perusahaan] [Kota]Perihal: Surat Pengunduran Diri
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: [Nama Lengkap Anda] Jabatan: [Jabatan Anda] Departemen: [Departemen Anda]
Dengan ini mengajukan pengunduran diri dari posisi saya sebagai [Jabatan Anda] di [Perusahaan Tujuan]. Saya memutuskan untuk mengundurkan diri dengan alasan [Alasan Pengunduran].
Saya mengucapkan terima kasih atas kesempatan yang diberikan selama bekerja di [Perusahaan Tujuan]. Saya siap untuk membantu dalam proses transisi agar pekerjaan saya dapat dialihkan dengan lancar kepada pengganti saya.
Demikian surat pengunduran diri ini saya buat dengan kesadaran penuh. Atas perhatiannya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Tanda Tangan Anda]
[Nama Lengkap Anda]
3. Tips Menulis Surat Pengunduran Diri
Agar surat pengunduran diri Anda terlihat profesional dan sopan, berikut adalah beberapa tips yang dapat Anda ikuti:
- Jaga Sopan Santun: Gunakan bahasa yang sopan dan menghormati dalam penulisan surat pengunduran diri.
- Beri Informasi Lengkap: Pastikan untuk menyertakan informasi lengkap seperti nama, jabatan, tanggal, dan alasan pengunduran.
- Minta Masukan: Mintalah masukan dari rekan kerja atau atasan untuk memperbaiki surat pengunduran diri Anda sebelum mengirimkannya.
- Terbuka untuk Diskusi: Jika perlu, tunjukkan kesediaan Anda untuk berdiskusi lebih lanjut terkait pengunduran diri Anda.
4. Penutup
Mengundurkan diri dari pekerjaan memang merupakan keputusan yang penting dan memerlukan kehati-hatian. Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, diharapkan Anda dapat membuat surat pengunduran diri yang sesuai dengan etika bisnis dan dapat meninggalkan kesan positif di perusahaan tempat Anda bekerja.
Ingatlah untuk tetap menjaga hubungan baik dengan rekan kerja dan atasan meskipun Anda sudah memutuskan untuk berpindah ke tempat lain. Semoga sukses selalu dalam karier Anda!
