Menambahkan sitasi atau kutipan pada dokumen yang Anda tulis sangat penting untuk memberikan referensi dari sumber yang Anda gunakan. Microsoft Word adalah salah satu program pengolah kata yang sering digunakan untuk menulis tugas akademis, jurnal, atau dokumen lainnya yang memerlukan sitasi. Berikut ini adalah langkah-langkah untuk menambahkan sebuah sitasi pada Microsoft Word.
1. Menggunakan Fitur ‘Situs Sumber’
Fitur ‘Situs Sumber’ pada Microsoft Word memungkinkan Anda untuk menambahkan sitasi secara otomatis dengan memasukkan informasi lengkap mengenai sumber yang Anda gunakan. Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:
- Buka dokumen yang ingin Anda tambahkan sitasi.
- Pilih tempat di mana Anda ingin menambahkan sitasi.
- Buka tab ‘Referensi’ di toolbar Microsoft Word.
- Pilih opsi ‘Situs Sumber’.
- Isi informasi sumber seperti judul, penulis, tahun terbit, dll.
- Klik ‘OK’ untuk menambahkan sitasi ke dokumen Anda.
2. Penambahan Sitasi Secara Manual
Jika Anda tidak dapat menggunakan fitur ‘Situs Sumber’, Anda juga dapat menambahkan sitasi secara manual dengan mengikuti langkah-langkah berikut:
- Buka dokumen yang ingin Anda tambahkan sitasi.
- Tentukan format sitasi yang ingin Anda gunakan (APA, MLA, Chicago, dll).
- Ketik sitasi sesuai dengan format yang Anda tentukan.
Dengan menambahkan sitasi secara manual, pastikan Anda mengikuti aturan penulisan sitasi yang berlaku sesuai dengan jenis formatting atau gaya penulisan yang Anda gunakan.
3. Mengelola Daftar Sitasi
Setelah menambahkan sitasi ke dokumen Anda, Anda juga perlu mengelola daftar sitasi atau daftar referensi yang digunakan. Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Buka dokumen yang ingin Anda kelola daftar sitasinya.
- Pilih tempat di mana Anda ingin menambahkan daftar sitasi.
- Pilih opsi ‘Daftar Sitasi’ di tab ‘Referensi’.
- Pilih gaya format daftar yang ingin Anda gunakan (APA, MLA, Chicago, dll).
- Klik ‘OK’ untuk menambahkan daftar sitasi ke dokumen Anda.
Dengan mengelola daftar sitasi, Anda dapat menampilkan referensi secara terstruktur dan rapih dalam dokumen yang Anda buat.
4. Menyunting atau Menghapus Sitasi
Ketika Anda ingin menyunting atau menghapus sitasi yang telah ditambahkan, Anda dapat melakukannya dengan mudah di Microsoft Word. Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Pilih sitasi yang ingin Anda sunting atau hapus.
- Klik kanan pada sitasi tersebut.
- Pilih opsi ‘Edit sitasi’ atau ‘Hapus sitasi’ sesuai dengan kebutuhan Anda.
Dengan fitur ini, Anda dapat dengan cepat melakukan perubahan sitasi tanpa harus mengulangi proses penambahan sitasi dari awal.
5. Mengubah Gaya Format Sitasi
Jika Anda perlu mengubah gaya format sitasi dalam dokumen Anda, Anda dapat melakukannya dengan langkah-langkah berikut:
- Pilih tab ‘Referensi’ di toolbar Microsoft Word.
- Pilih opsi ‘Ganti Gaya Sitasi’.
- Pilih gaya format sitasi yang baru yang ingin Anda gunakan.
- Klik ‘OK’ untuk mengubah gaya format sitasi dalam dokumen Anda.
Dengan fitur ini, Anda bisa dengan mudah mengubah gaya format sitasi tanpa harus mengubah satu persatu sitasi yang sudah ditambahkan.
6. Menyesuaikan Penomoran dan Pengutipan
Untuk meningkatkan kejelasan dan kemudahan dalam membaca dokumen, Anda juga dapat menyesuaikan penomoran dan pengutipan sitasi. Berikut langkah-langkahnya:
- Pilih tab ‘Referensi’ di toolbar Microsoft Word.
- Pilih opsi ‘Nomor Pengutipan’ untuk menyesuaikan penomoran sitasi.
- Pilih opsi ‘Ubah Penomoran Pengutipan’ untuk mengatur penomoran pengutipan.
Dengan menyesuaikan penomoran dan pengutipan, dokumen Anda akan terlihat lebih terstruktur dan mudah dipahami oleh pembaca.
7. Menyimpan dan Membagikan Dokumen dengan Sitasi
Setelah menambahkan sitasi pada dokumen Anda, jangan lupa untuk menyimpan dokumen tersebut dan membagikannya dengan orang lain jika diperlukan. Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:
- Klik ‘File’ pada toolbar Microsoft Word.
- Pilih opsi ‘Simpan’ untuk menyimpan dokumen dengan sitasi yang telah ditambahkan.
- Pilih opsi ‘Bagikan’ jika Anda ingin membagikan dokumen dengan orang lain melalui email atau penyimpanan berbagi.
Dengan demikian, dokumen Anda beserta sitasi yang ditambahkan dapat dengan mudah diakses dan digunakan oleh orang lain sesuai dengan kebutuhan.
Kesimpulan
Dengan mengetahui cara menambahkan sebuah sitasi pada Microsoft Word, Anda dapat dengan mudah menyertakan referensi dari sumber yang digunakan dalam dokumen Anda. Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda bisa membuat dokumen yang lebih akurat, terstruktur, dan terpercaya. Jangan lupa untuk selalu menyertakan sitasi yang sesuai dengan aturan penulisan yang berlaku untuk menghindari plagiarisme dan memberikan penghargaan kepada pemilik asli informasi.
