Surat lamaran kerja merupakan salah satu dokumen penting dalam mencari pekerjaan. Surat ini berfungsi sebagai alat komunikasi antara pelamar dengan perusahaan yang dituju. Oleh karena itu, penting untuk membuat surat lamaran kerja dengan baik dan sesuai dengan standar yang berlaku. Berikut adalah langkah-langkah cara membuat surat lamaran yang baik dan benar:
1. Pilih Format Surat Lamaran yang Tepat
Format surat lamaran kerja biasanya terdiri dari bagian pembukaan, isi, dan penutup. Pastikan untuk menggunakan format surat resmi dan formal dalam penulisan surat lamaran.
- Pembukaan: Berisi informasi tentang diri Anda dan tujuan menulis surat lamaran.
- Isi: Jelaskan mengapa Anda cocok untuk posisi yang dilamar dan sebutkan pengalaman atau kualifikasi yang relevan.
- Penutup: Sampaikan harapan Anda untuk dapat mengikuti tahapan seleksi lebih lanjut.
2. Tentukan Penerima Surat Lamaran
Sebelum menulis surat lamaran, pastikan untuk mengetahui nama dan jabatan orang yang bertanggung jawab atas penerimaan surat lamaran di perusahaan tersebut. Ini dapat menambah kesan profesionalisme dari surat Anda.
3. Menyusun Informasi Pribadi dengan Rapi
Pada bagian pembukaan surat lamaran, cantumkan informasi pribadi Anda seperti nama lengkap, alamat, nomor telepon, dan surel dengan jelas. Pastikan informasi ini tersusun dengan rapi agar memudahkan pihak perusahaan dalam menghubungi Anda.
4. Tuliskan Posisi yang Dilamar dengan Jelas
Sertakan posisi yang Anda lamar dengan jelas beserta informasi mengenai sumber informasi lowongan pekerjaan tersebut. Hal ini membantu perusahaan dalam melacak surat lamaran Anda.
5. Jelaskan Alasan Anda Melamar Posisi Tersebut
Pada bagian isi surat lamaran, jelaskan mengapa Anda tertarik untuk melamar posisi tersebut. Sertakan pengalaman kerja, keterampilan, atau keahlian yang relevan dengan posisi yang ditawarkan.
6. Gunakan Bahasa yang Sopan dan Santun
Perhatikan penggunaan bahasa yang sopan dan santun dalam penulisan surat lamaran. Hindari penggunaan bahasa yang terlalu informal atau sebaliknya, terlalu formal. Usahakan untuk menggunakan bahasa yang jelas, lugas, dan mudah dipahami.
7. Tautkan Pengalaman Kerja dengan Kualifikasi yang Diminta
Saat menuliskan pengalaman kerja Anda, pastikan untuk mengaitkannya dengan kualifikasi yang diminta dalam deskripsi pekerjaan yang dilamar. Ini akan menunjukkan bahwa Anda adalah kandidat yang sesuai untuk posisi tersebut.
8. Sertakan Lampiran Dokumen Pendukung
Jika diperlukan, sertakan lampiran dokumen pendukung seperti CV, sertifikat, transkrip nilai, atau portofolio kerja Anda. Pastikan lampiran tersebut relevan dengan posisi yang dilamar dan dalam format yang mudah dibaca.
9. Periksa Kembali Kesalahan Gramatikal dan Ejaan
Sebelum mengirimkan surat lamaran, pastikan untuk memeriksa kembali kesalahan gramatikal dan ejaan. Kesalahan dalam penulisan surat lamaran dapat mencerminkan ketidakseriusan pelamar dalam mengurus pekerjaan.
10. Tandatangani Surat Lamaran dengan Tinta Asli
Sebelum mengirimkan surat lamaran, pastikan untuk menandatanganinya dengan tinta asli sebagai tanda keseriusan dan komitmen Anda dalam melamar posisi tersebut. Hal ini juga menunjukkan bahwa surat lamaran tersebut bukan hasil salinan atau copy-paste.
Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, diharapkan Anda dapat membuat surat lamaran kerja yang baik dan sesuai dengan kriteria perusahaan. Pastikan untuk menyesuaikan konten surat lamaran dengan posisi dan perusahaan yang Anda lamar untuk meningkatkan kesempatan Anda dalam mendapatkan pekerjaan yang diinginkan.
