Microsoft Excel adalah salah satu program spreadsheet yang sangat populer digunakan untuk melakukan pengolahan data dan analisis di berbagai bidang. Setelah selesai menggunakan Excel, penting untuk menutup program dengan benar untuk menghindari kehilangan data atau kerusakan file. Berikut adalah beberapa cara menutup Ms Excel secara tepat:
1. Menggunakan Tombol Close
Tombol Close adalah cara paling umum untuk menutup Excel. Terdapat tiga tombol close di pojok kanan atas jendela program Excel, yaitu tombol “X” (Close), “–” (Minimize) dan “__” (Maximize/Restore Down). Untuk menutup Excel, klik tombol “X” pada pojok kanan atas jendela program. Kemudian Excel akan ditutup secara otomatis.
2. Menggunakan Shortcut Keyboard
Shortcut keyboard merupakan cara cepat untuk menutup Excel tanpa harus menggunakan mouse. Anda dapat menekan tombol Alt + F4 secara bersamaan untuk menutup program Excel. Jika terdapat beberapa file Excel yang terbuka, Anda akan diminta untuk menyimpan atau menutup file-file tersebut sebelum Excel ditutup.
3. Menggunakan Task Manager
Jika Excel tidak merespons atau mengalami masalah saat ditutup, Anda dapat menggunakan Task Manager untuk menutup program secara paksa. Caranya adalah dengan menekan tombol Ctrl + Shift + Esc secara bersamaan untuk membuka Task Manager. Pilih tab “Processes” atau “Details”, cari proses Excel yang berjalan, kemudian klik “End Task” atau “End Process” untuk menutup Excel secara paksa.
4. Menutup Excel Melewati Taskbar
Jika Excel tidak ditampilkan di layar, Anda masih bisa menutupnya melalui Taskbar. Cari tombol Excel di Taskbar, klik kanan pada ikon Excel, kemudian pilih opsi “Close window” atau “Close all windows”. Excel akan ditutup secara instan.
5. Menggunakan Command Prompt
Command Prompt juga dapat digunakan untuk menutup program Excel. Buka Command Prompt dengan menekan tombol Windows + R, ketik “cmd” dan tekan Enter. Ketik perintah “taskkill /f /im excel.exe” dan tekan Enter untuk menutup Excel secara paksa.
6. Menyimpan File Sebelum Menutup Excel
Sebelum menutup Excel, pastikan Anda telah menyimpan file yang sedang dikerjakan. Klik tombol File di bagian atas jendela Excel, lalu pilih opsi Save atau Save As untuk menyimpan perubahan yang telah dilakukan. Jika Anda tidak menyimpan file sebelum menutup Excel, perubahan yang dilakukan mungkin akan hilang.
7. Mematikan Program Add-Ins
Jika Excel lambat dalam menutup atau sering mengalami masalah saat ditutup, coba mematikan program add-ins. Buka Excel, klik pada tab File, lalu pilih opsi Options. Pilih tab Add-ins dan nonaktifkan program add-ins yang tidak digunakan. Kemudian tutup Excel dan buka kembali untuk melihat apakah masalah telah teratasi.
8. Memperbarui atau Menginstal Ulang Excel
Jika Excel terus mengalami masalah saat ditutup, coba memperbarui program ke versi terbaru atau menjalankan ulang proses instalasi. Buka aplikasi Microsoft Store atau situs resmi Microsoft untuk memperbarui Excel. Jika masalah persisten, pertimbangkan untuk menginstal ulang program Excel.
9. Mematikan Komputer Secara Paksa
Jika Excel mengalami hang atau tidak bisa ditutup dengan cara-cara di atas, Anda bisa mematikan komputer secara paksa. Tekan dan tahan tombol Power pada CPU atau laptop sampai komputer mati. Namun, cara ini tidak disarankan karena dapat menyebabkan kehilangan data yang belum disimpan.
10. Mencadangkan File Excel secara Berkala
Untuk menghindari kehilangan data saat menutup Excel, sangat disarankan untuk mencadangkan file Excel secara berkala. Anda dapat menggunakan fitur AutoSave atau mengatur pengaturan simpan otomatis untuk file Excel. Selain itu, simpan salinan file Excel di tempat penyimpanan eksternal seperti flash drive atau cloud storage.
Dengan mengetahui cara-cara menutup Ms Excel yang tepat, Anda dapat menghindari kehilangan data dan kerusakan file yang tidak diinginkan. Pastikan untuk selalu menyimpan perubahan dan melakukan cadangan file secara berkala untuk mengamankan data-data penting Anda.
