Dalam era digital saat ini, banyak perusahaan yang mulai memanfaatkan aplikasi pesan instan seperti WhatsApp (WA) untuk berkomunikasi dengan calon karyawan. Mengirim lamaran kerja melalui WA tidak hanya praktis, tetapi juga dapat mempercepat proses perekrutan. Di artikel ini, kita akan membahas secara lengkap tentang cara mengirim lamaran kerja lewat WA dan tips untuk memaksimalkan peluang diterima di perusahaan impian.
Mengapa Memilih WhatsApp untuk Mengirim Lamaran Kerja?
Mengirim lamaran kerja melalui WhatsApp menawarkan banyak keuntungan dibandingkan metode tradisional seperti email.
Pertama, kecepatan adalah salah satu alasan utama. Menggunakan WA, lamaran bisa segera diterima oleh HRD tanpa harus menunggu proses pengiriman email atau pos.
Kedua, WhatsApp lebih personal dan langsung, memungkinkan interaksi secara real-time ketika ada pertanyaan atau klarifikasi.
Ketiga, banyak perusahaan kini mulai beradaptasi dengan teknologi komunikasi modern, sehingga mengirim lamaran melalui WA bisa membuat Anda lebih relevan dan mengikuti perkembangan zaman.
Menyusun Surat Lamaran yang Menarik
Sebelum mengirim lamaran kerja melalui WhatsApp, Anda perlu menyusun surat lamaran yang menarik dan tepat sasaran.
Format dan Struktur yang Baik
Mulailah dengan menuliskan alamat dan tanggal di bagian atas, kemudian lanjutkan dengan informasi penerima, yaitu HRD atau pihak yang membuka lowongan.
Menggunakan Bahasa yang Formal dan Jelas
Penting untuk menggunakan bahasa yang sopan dan profesional dalam surat lamaran. Hindari penggunaan bahasa gaul yang kurang formal agar kesan yang ditinggalkan lebih positif.
Menonjolkan Kualifikasi
Sertakan informasi mengenai pendidikan, pengalaman kerja, dan keterampilan yang relevan dengan posisi yang dilamar. Menonjolkan kualifikasi Anda menjadi kunci untuk menarik perhatian perekrut.
Tips Mengirim Lamaran Kerja Lewat WA
Setelah surat lamaran Anda siap, saatnya untuk mengirimkannya melalui WhatsApp. Berikut adalah beberapa tips yang bisa Anda terapkan.
1. Pilih Waktu yang Tepat
Kirimkan lamaran pada jam kerja, sekitar pukul 09.00 – 17.00. Hal ini bisa meningkatkan peluang Anda untuk mendapatkan respons lebih cepat.
2. Perkenalan Diri Sebelum Mengirim Lamaran
Sebelum mengirimkan berkas, mulailah dengan memperkenalkan diri secara singkat kepada HRD. Misalnya, Anda dapat mengirim pesan yang berisi nama, posisi yang dilamar, dan sumber informasi lowongan.
3. Kirim Lamaran dalam Format yang Semestinya
Pastikan untuk mengirimkan surat lamaran dan dokumen pendukung (CV, portofolio, dll.) dalam format PDF atau dokumen yang mudah dibuka. Hindari mengirim dalam format JPG atau gambar, karena ini dapat menyulitkan HRD dalam membaca informasi Anda.
4. Jaga Komunikasi yang Sopan dan Profesional
Setelah mengirim lamaran, tetap jaga sikap sopan dan profesional. Tunggu hingga waktu yang pantas untuk menanyakan kabar mengenai lamaran Anda.
Contoh Pesan Lamaran Kerja Lewat WA
Sebagai panduan, berikut adalah contoh pesan yang bisa Anda kirim saat melamar pekerjaan melalui WhatsApp:
Contoh Pesan:
Halo [Nama HRD],
Perkenalkan, saya [Nama Anda], seorang [Jabatan atau Pendidikan Terakhir] yang sedang mencari kesempatan kerja di bidang [sebutkan bidang yang relevan]. Saya melihat informasi mengenai lowongan [sebutkan jabatan] di [sumber informasi].
Sebagai bahan pertimbangan, saya telah melampirkan surat lamaran dan CV saya. Terima kasih atas perhatian Anda. Saya berharap bisa mendiskusikan peluang ini lebih lanjut.
Salam hormat,
[Nama Anda] [No. Telepon]Menyertakan Dokumen Pendukung
Saat mengirim lamaran kerja melalui WA, pastikan untuk menyertakan semua dokumen yang diperlukan. Hal ini penting untuk menunjukkan keseriusan Anda dalam melamar pekerjaan tersebut.
1. Curriculum Vitae (CV)
Sertakan CV yang terperinci dan jelas. CV merupakan ringkasan perjalanan pendidikan dan pengalaman kerja Anda.
2. Surat Lamaran Kerja
Dokumen ini berfungsi untuk menjelaskan motivasi Anda melamar pekerjaan serta bagaimana Anda dapat berkontribusi bagi perusahaan.
3. Dokumen Pendukung Lainnya
Jika diperlukan, lampirkan dokumen lain seperti sertifikat pendidikan, sertifikat pelatihan, atau portofolio kerja.
Etika dalam Mengirim Lamaran Kerja via WhatsApp
Mengirimkan lamaran melalui WA bukan berarti Anda bisa mengabaikan etika komunikasi yang baik.
1. Gunakan Bahasa yang Sopan dan Profesional
Hindari penggunaan emoji yang berlebihan dan tetap prioritaskan komunikasi formal.
2. Perhatikan Respons yang Diterima
Jika Anda mendapatkan respons positif, jangan lupa untuk berterima kasih. Sebaliknya, jika tidak mendapatkan kabar dalam waktu yang lama, Anda bisa menindaklanjuti dengan sopan.
3. Jaga Privasi dan Keamanan
Hindari mengirimkan informasi pribadi yang sensitif melalui WA. Dan pastikan Anda hanya mengirim kepada nomor yang resmi dari perusahaan.
Mengenal Tanda-Tanda Lamaran Anda Diterima
Setelah mengirimkan lamaran kerja lewat WA, Anda tentu ingin tahu apakah lamaran Anda mendapatkan perhatian. Berikut adalah beberapa tanda yang bisa menjadi indikator.
1. Mengajukan Pertanyaan Tambahan
Jika HRD mengajukan pertanyaan mengenai lamaran atau menanyakan informasi tambahan, ini bisa menjadi tanda bahwa mereka tertarik dengan profil Anda.
2. Menerima Undangan Wawancara
Panggilan untuk wawancara adalah tanda paling jelas bahwa lamaran Anda diterima dan dianggap cocok untuk posisi yang dilamar.
3. Tanggapan Positif tentang Kualifikasi
Apabila Anda menerima respons yang menyatakan bahwa kualifikasi Anda cocok dengan yang dicari, ini menunjukkan bahwa lamaran Anda di-review secara serius.
Kesalahan Umum yang Harus Dihindari
Mengirim lamaran kerja lewat WA bisa jadi hal yang mudah, namun ada beberapa kesalahan umum yang perlu Anda hindari.
1. Salah Kirim Pesan
Pastikan Anda mengirim lamaran ke nomor yang tepat. Kesalahan mengirim ke nomor yang salah bisa menghabiskan kesempatan Anda.
2. Menggunakan Bahasa yang Kasar atau Santai
Hindari penggunaan bahasa yang terlalu santai atau bahkan kasar, karena bisa memberikan kesan kurang profesional.
3. Tidak Menggunakan Format yang Benar
Pastikan dokumen yang Anda kirim sudah dalam format yang benar dan mudah dibaca.
Mengirim lamaran kerja lewat WhatsApp adalah langkah yang efisien dalam mencari pekerjaan. Dengan mengikuti panduan di atas, Anda dapat meningkatkan peluang untuk diterima dan meninggalkan kesan positif pada HRD. Bersiaplah dengan bijak, tetap profesional, dan tunjukkan minat serta semangat Anda untuk bergabung di perusahaan yang Anda impikan.
