Mengirim lamaran pekerjaan via email kini menjadi pilihan yang praktis dan efisien. Proses pengiriman lamaran via email lebih cepat dan memungkinkan Anda untuk langsung mengirimnya ke berbagai perusahaan tanpa perlu repot mencetak dokumen. Namun, agar lamaran Anda terlihat profesional dan menarik, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam pengiriman lamaran via email.
1. Persiapkan Dokumen Lamaran
Sebelum mengirim email lamaran, pastikan Anda telah menyiapkan dokumen-dokumen yang diperlukan seperti surat lamaran, curriculum vitae (CV), dan portofolio (jika diperlukan). Pastikan dokumen-dokumen tersebut telah dalam format digital yang dapat diattach ke email.
2. Buat Subject Email yang Menarik
Subject email merupakan hal pertama yang akan dilihat oleh penerima email. Pastikan untuk membuat subject yang menarik dan relevan dengan posisi yang Anda lamar. Hindari menggunakan subject email yang generik seperti “Lamaran Pekerjaan”. Sebagai gantinya, gunakan subject yang mencantumkan posisi yang Anda lamar dan identitas Anda.
3. Pilih Email yang Tepat
Pastikan Anda mengirim email lamaran ke alamat yang benar dan tepat. Periksa kembali alamat email perusahaan serta pastikan tidak terjadi typo dalam penulisan alamat email. Memastikan email terkirim ke alamat yang benar melindungi lamaran Anda dari kemungkinan tersesat atau tidak terbaca.
4. Tulis Isi Email dengan Singkat dan Jelas
Ketika Anda menulis isi email lamaran, pastikan untuk menyampaikan informasi dengan singkat namun jelas. Sertakan tujuan Anda mengirim lamaran, latar belakang pendidikan dan pengalaman kerja singkat, serta mengapa Anda cocok untuk posisi tersebut. Hindari penggunaan kalimat yang terlalu panjang dan bertele-tele.
5. Lampirkan Dokumen Lamaran
Pastikan untuk melampirkan dokumen lamaran seperti surat lamaran, CV, dan portofolio (jika diperlukan) dalam email Anda. Pastikan dokumen tersebut dalam format yang umum digunakan seperti PDF atau Word agar dapat dibuka dengan mudah oleh penerima.
6. Periksa Kembali Email Sebelum Mengirim
Sebelum mengirim email lamaran, pastikan untuk memeriksa kembali isi email serta lampiran yang Anda sertakan. Perhatikan tata bahasa, ejaan, serta format dokumen agar terlihat profesional. Kesalahan kecil dalam email dapat memberikan kesan kurang baik kepada perusahaan yang Anda lamar.
7. Jangan Lupakan Tanda Hormat
Saat menutup email lamaran, jangan lupa untuk menuliskan tanda hormat seperti “Terima Kasih” atau “Hormat Saya”. Sertakan juga informasi kontak Anda seperti nomor telepon dan alamat email yang dapat dihubungi untuk informasi lebih lanjut.
8. Follow-Up dengan Pelamaran Anda
Jika setelah mengirim email lamaran Anda tidak mendapatkan balasan dalam jangka waktu tertentu, jangan ragu untuk melakukan follow-up dengan perusahaan tersebut. Dengan mengirimkan email reminder, Anda dapat menunjukkan ketertarikan dan keseriusan Anda terhadap posisi yang dilamar.
9. Simpan Konten Lamaran untuk Referensi
Sebelum mengirim email lamaran, pastikan untuk menyimpan konten lamaran yang Anda buat sebagai referensi di masa yang akan datang. Dengan menyimpan contoh email lamaran, Anda dapat dengan mudah mengirimkan lamaran ke perusahaan lain tanpa perlu membuat dari awal.
10. Pertimbangkan Penggunaan Aplikasi Email Profesional
Untuk meningkatkan kesan profesional dalam pengiriman lamaran via email, pertimbangkan untuk menggunakan aplikasi email yang mendukung fungsi-fungsi yang diperlukan seperti penjadwalan pengiriman, pelacakan email, serta pengelolaan email yang efisien.
Dengan mengikuti tips di atas, diharapkan Anda dapat mengirim lamaran pekerjaan via email dengan lebih efektif dan efisien. Perhatikan setiap detail dalam pengiriman email agar dapat memberikan kesan yang baik kepada perusahaan yang Anda lamar. Semoga berhasil dalam mencari pekerjaan yang Anda idamkan!
